Если по накладным задолженность более 100 000 рублей, нужно ли перезаключать договор при оплате ?

Если у вас заключен договор в котором условие расчетов за отгруженный товар - через расчетный счет, то пере заключать договор не нужно. Наверное в договоре есть еще пункт и он должен быль в котором прописывается условия прекращения действия этого договора: по согласованию сторон, в одностороннем порядке при условии, что сторона, которая приняла решения о расторжение обязана уведомить другую сторону в письменной виде о своем решение.
если за наличку то это непростая ситуацию. В дополнение к выше приведенным ответам и мнению есть еще и пример судебной практики: о недопустимости искусственного разделения одной сделки на несколько договоров во избежание ответственности за превышение обсуждаемых ограничений.
Так, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 03.12.2008 N А72-3587/2008 рассматривается следующая ситуация.
ООО в качестве покупателя в один день заключило с одним поставщиком несколько договоров, предметом которых была одна и та же продукция. Платеж наличными деньгами по этим договорам в общей сумме составил 200 тыс. руб.
Судебные инстанции сделали вывод, что формальное подписание этих договоров не свидетельствует о действительной воле сторон на их заключение и исполнение. Фактически стороны осуществили одну сделку на сумму, превышающую установленный законодательством лимит расчетов наличными денежными средствами. Поэтому привлечение общества к ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ является обоснованным.
СОВЕТ: так что законы наши не совершенны, но вам как бухгалтеру необходимо эту ситуацию довести до директора, что бы себя подстраховали и не быль потом виноватой + может быть издать какой то приказ от имени руководителя, что он приказывает осуществить расчет наличными по № договору, накладной.
Так как эта ситуацию спорная все равно вам придется принимать свое решение, а лучше не рисковать и работать по безналу!!! !

В рамках предпринимательской деятельности максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Это ограничение распространяется на наличные расчеты:
• между организациями;
• между организацией и индивидуальным предпринимателем;
• между индивидуальными предпринимателями.
Об этом сказано в пункте 1 указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У.
Лимит наличных расчетов действует в отношении платежей по одному договору. При этом временные ограничения не установлены. Из этого следует, что организация:
•не может оплатить наличными весь договор (в т. ч. долгосрочный) , если цена, указанная в нем, превышает 100 000 руб. Периодичность платежей и количество платежных документов значения не имеет. Например, при цене договора 110 000 руб. покупатель не вправе рассчитаться с поставщиком наличными, даже если будет вносить деньги в несколько этапов – по 55 000 руб. в течение двух дней;
•может оплатить наличными несколько договоров с одним контрагентом в течение одного дня, даже если общая сумма по этим договорам превышает 100 000 руб. ;
•может оплатить наличными часть цены договора, не превышающую 100 000 руб. , даже если общая цена договора превышает лимит наличных расчетов.
Это следует из пункта 1 указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У и письма Банка России от 4 декабря 2007 г. № 190-Т.
Максимальный размер расчетов наличными распространяется также на обязательства, предусмотренные договором (вытекающие из него) и исполняемые не только в период действия договора, но и после окончания срока его действия (официальное разъяснение Банка России от 28 сентября 2009 г. № 34-ОР) . К ним относятся, например, обязательства по возмещению убытков.
За превышение лимита наличных расчетов предусмотрена административная ответственность.
По статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях размер штрафа составляет:
•для руководителя организации – от 4000 до 5000 руб. ;
•для организации – от 40 000 до 50 000 руб.

Если оплата будет наличными, то нужен еще договор, т. к. по одному договору оплата наличными не может быть более 100 тыс, а если оплата по безналу дополнительных договоров не нужно

На будущее - есть такая лазейка - если договора между организациями нет - то за отдельный договор принимается каждая отписаная накладная на покупателя. и тогда сумму расчетов наличными между двумя фирмами можно не разграничивать, просто приходники нужно будет делать на каждую накладную и указывать ее номер и дату в основании.