ИП сдает ООО машины в аренду (не по лизингу) нужно ли делать акты выполненных работ или что-то другое?

Уважаемые.. . Позиция Минфина об обязательности актов при аренде уже давно поменялась!))) ) Вы что?
см.
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 9 ноября 2006 г. N 03-03-04/1/742

НЦ===Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу о порядке учета для целей налогообложения прибыли расходов в виде арендных платежей и сообщает следующее.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций арендные платежи учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Кодекса, при условии использования арендованного имущества для осуществления предпринимательской деятельности.
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе, заключенный в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.
Копия настоящего ответа направлена в Управление администрирования налога на прибыль ФНС России.

Заместитель директора Департамента С. В. Разгулин

КЦ===
+
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559

НЦ===
Вопрос: ОАО просит разъяснить: необходимо ли для подтверждения правомерности отнесения арендной платы в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, составлять акт об оказании услуг в конце каждого месяца? Если нет, то, какие документы необходимы?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 12.09.2008 N 53-01/372 по вопросу документального подтверждения для целей налогообложения прибыли расходов в виде ежемесячных арендных платежей путем составления актов и исходя из содержащейся в письме информации сообщает следующее.
В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки) , при условии использования объекта аренды в предпринимательской деятельности.
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе, заключенный договор аренды (субаренды) , график арендных платежей, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованногго# имущества.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется.

Заместитель директора Департамента С. В. Разгулин
КЦ===

Раньше отсутствие актов выполненных работ допускалось при аренде помещений, на настоящее время позиция налоговых органов поменялась. И хотя аренда по сути услугой не является.. . Но вам что трудно их выписать? Обезопасите и себя, и клиентов.

Акты выполненных работ обязательно пишите. можно в произвольной форме: Акт №___от_____В таблице: 1 графа аренда автомобиля за ____месяц, 2 графа: кол-во, 3 графа: цена, 4 графа: сумма
Вышепереичленные услуги оказаны в срок, заказчик претензий не имеет. Подписи с двух сторон. Т. к. он ИП счет-фактуру не предстваляет

К заключенному ДОГОВОРУ АРЕНДЫ составляете двухсторонний акт передачи-приемки имущества (автомобиля ) в аренду с характеристикой состояния автомобиля (нормальное .технически исправный) и больше никаких актов в течение всего срока действия договора не составляете.
При расторжении ДОГОВОРА АРЕНДЫ составляется АКТ ВОЗВРАТА имущества из аренды.