Руководителю нужно расписываться в счетах, но он не всегда бывает на месте. За него это будет делать... (см. далее)

Самый простой способ - это издать приказ руководителя, где будут перечислены лица имеющие право подписи первичных документов. Например:
Директор имеет право первой подписи след. документов - договоры, банковские, кассовые, на отгрузку, авансовые и т. д. Зам. директора в случае отсутствия директора имеет право первой подписи след. документовт- - договоры, банковские, кассовые, на отгрузку, авансовые и т. д.
Главный бухгалтер имеет право второй подписи след. документов-банковские, кассовые, на отгрузку, авансовые и т. д.
Зам. гл. бух. а в случае отсутствия гл. бух. имеет право второй подписи след. документов-банковские, кассовые, на отгрузку, авансовые и т. д.

зачем доверенность?
ПРИКАЗ

дверенность. В данном док-те объясняется кто кому для чего и с какими правами доверяет право подписи.

Доверенность это называется

сканируете подпись дира. вставляете в печатную форму программы что формирует счета... на печать... и готово

По разному. Есть доверенность с правом подписи.

ДОВЕРЕННОСТЬ

13.05.11 г. г. __________________

ООО _________________ в лице генерального директора _______________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гр. Ф. И. О. , 1979 года рождения, паспорт _________________ выдан 17.05.2007г. ОУФМС России в г. _____________, код подразделения ______________, проживающую по адресу: _____________________ представлять ООО ________________ во всех государственных и иных организациях и учреждениях по вопросам, связанным с деятельностью ООО ____________, для чего предоставляет право первой подписи документов, получать все необходимые справки и документы от всех лиц, организаций и учреждений, подавать от имени ООО ___________ заявления, запросы, документы, вносить изменения и дополнения в документы, заверять копии, уплачивать обязательные сборы и пошлины, совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Подпись гр. Ф, И, О, ____________________ удостоверяю.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 года без права передоверия.

я в свое время нарасписывалась за директора. . 2 года милиция дергала!! ! ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАЙТЕ ДОВЕРЕННОСТЬ!!!!