При смене адреса обособленного подразделения кроме подачи Формы № С-09-3-1 по месту нахождения организации в течении ме

Так как понятия «смена адреса обособленного подразделения» не предусмотрено в законодательстве РФ. То следовательно, предприятию придется снимать с учета в налоговой инспекции обособленное подразделение и ставить ее на «новый» учет в другую налоговую инспекцию по новому месту нахождения.

В ст. 11 НК РФ представлено понятие "обособленное подразделение организации" - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более одного месяца.

При смене адреса обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, необходимо издать приказ за подписью руководителя предприятия об изменении адреса обособленного подразделения. О смене адреса обособленного подразделения придется уведомить налоговые органы в течение месячного срока.

Предприятие снимается с учета по прежнему адресу и осуществляет постановку на учет в налоговой инспекции по новому месту нахождения при условии, что предприятие уже не состоит в этой налоговой инспекции по другому основанию.
Кроме того, необходимо направить сообщение в налоговую инспекцию по месту нахождения головного предприятия о закрытии обособленного подразделения по старому адресу и открытии по прежнему адресу.

При изменении местонахождения филиала или представительства одновременно с заявлениями по формам № Р13001, № Р14001 и уведомлением по форме № Р13002 подавать заявление в произвольной форме о факте изменения местонахождения данного филиала (представительства) . В этом заявлении необходимо полностью написать старый и новый адреса филиала (представительства) : с индексом, кодом региона, названиями района, города, населенного пункта, улицы, номерами дома, корпуса (строения) , квартиры (офиса) .

Хотя это только рекомендации, ФНС обращает внимание, что если не выполнить эти условия, инспекция не сможет снять подразделение с учета по старому местонахождению и поставить его на учет по новому адресу. Кроме того, ФНС просит при постановке на учет, снятии с учета, внесении изменений в сведения об обычном обособленном подразделении (не филиале и не представительстве) пользоваться рекомендованными формами №С-09-3-1, №С-09-3-2, которые размещены на сайте ФНС. При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, представлять не нужно.