Как отчитаться перед налоговой?

с чего вы взяли что на работника 3-НДФЛ. на наемных работников всегда 2-НДФЛ отчитываетесь!! ! и вообще - чем занимаетесь? какая система налогообложения? за субсидии вы должны отчитываться в службу занятости (как я понимаю именно там вы ее получали) . в остальном обычное ведение БУ, в котором ваши субсидии тоже должны фигурировать!

Если у Вас ОСНО, то субсидии не доход. Это доход в будущем. По УСН это доход.

При ЛЮБОЙ системе налогообложения субсидии - НЕ ДОХОД! (в ответе пользователя Людмила - НЕВЕРНО! ) Про тендер не совсем ясно - вы за эти деньги что-то продали или выполнили услуги, работы? - тогда доход. А если Вы имеете в виду полученный гранд - то нужно смотреть условия получения.
Еще: За работников отчитывались? Соответственно, на учет в фондах встали? Какая система налогообложения? Если не ОСНО - никаких деклараций по НДФЛ - ни одной, ни тем более 3-х. Если все же ОСНО - по НДС отчитались? Декларации сдавали?
А справку о среднесписочной численности?
Вы вообще что-либо сдавали?

Вам, скорее всего, поможет календарь отчетности онлайн - указываете дату регистрации ИП, ставите галочку есть ли сотрудники, указываете поступления и и перед вами готовый календарь, в котором все задачи по датам расписаны, .

Обратитесь к специалистам по бух. учету, нужно смотреть документы. По заданному вопросу непонятно о системе налогообложения. А если были работники, то отчеты не только в ИФНС, но еще и в ФСС и ПФР. Незабудте так же отчитатся в ПФР за себя, как за ИП.