Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если подотчетное лицо купило основное средство как его поставить на амортизацию?

В твоем случае-мебель не относится к основным средствам. Проводится как материальные затраты и списывается при оформлении авансового отчета подотчетного лица на счет 26 или 44(в зависимости от того, где будет стоять - если у директора, то 26, если в примерочной магазина-44)
Если все же диван эксклюзивный, жутко дорогой и рассчитан на службу более одного года, то для простоты -оформляешь по авансовому поступление ОС на счет 08.4, а потом актом ввода в эксплуатацию назначаешь параметры начисления амортизации и переводишь с 08 на 01

На амортизацию не ставят.... Амортизацию начисляют.... В данном случае, ее не будет, ибо стоимость этого дивана наверняка меньше 40 т. р. Но при этом оформляются все необходимые документы, включая акт ввода в эксплуатацию :

Принятие к учету, потом ввод в эксплуатацию. Но лучше все-таки читать доки, потому что без основных знаний будет много ошибок, которые скажутся со временем. Автоматом, это плохая репутация, проблемы с работодателем и куча слез на форумах с фразами "почему работодатели как в мультике 3 толстяка? ". Если не боитесь читать - пишите, дам книги в электронном виде

выдача аванса подочетному лицу для на приобретение ОС. Потом поступление и принятие к учету с вводом в эксплуатацию этого ОС

Для целей налогообложения объекты стоимостью до 40 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы ( п. 1 ст. 256 НК РФ) .