Облагается ли компенсация за использование личного транспорта в служебных целях НДФЛ?

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях не облагается НДФЛ только в том случае, если автомобиль принадлежит работнику на праве собственности. Если же работник управляет транспортным средством по доверенности, то компенсация будет считаться налогооблагаемым доходом. Об этом напомнил Минфин России в письме от 21.02.12 № 03-04-06/3-4.

В пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса предусмотрено, что все виды законодательно установленных компенсационных выплат работникам, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, освобождаются от НДФЛ (в пределах установленных норм) . Но в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ ничего не сказано ни о нормах компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях, ни о порядке их установления. Поэтому, как отмечают в Минфине, при выплате таких компенсаций следует руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В статье 188 ТК РФ сказано, что при использовании работником личного имущества в служебных целях, ему выплачивается соответствующая компенсация. Размер возмещения расходов определяется трудовым договором. Из этого следует, что возмещению подлежат расходы работника, связанные с использованием его личного имущества.

Транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом. Поэтому положения пункта 3 статьи 217 НК РФ в таком случае не применяются, а суммы компенсаций облагаются НДФЛ в общем порядке.

А вот для целей НУ налога на прибыль лимит включения компенсации за использование такого транспорта в затраты есть -
- для автомобиля с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. ;
- свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.