Использование личного автомобиля в служебных целях

Обязателен, если должность руководителя не относится к разъездному характеру работы, отсутствует должность курьера, отсутствует служебный автомобиль, и другие работники не используют личный транспорт в служебных целях, если объекты на удалении от офиса. Вы можете прописать нормы, но чем вы докажете, что машина не едет от дома до работы или на дачу, и директор не списывает свои личные поездки за счет компании, уменьшая необоснованно налоги? В путевом листе должен быть маршрут, который подтвердит служебный характер поездки. Директор может ссылаться на что угодно, но почему налоговики должны ему верить на слово и закрывать глаза на нарушение требований к заполнению путевого листа, к списанию топлива, к уменьшению налогов? Можете последовать совету Дмитрия Кораблина, но при одном условии, что эти расходы директора за счет чистой прибыли, тогда претензий не будет никаких к вашему директору, кроме одной, это уплата взносов и НДФЛ из выгоды, которую он извлекает от заправки своей машины за чужой счет

Если автомобиль не на балансе организации, то не нужен

Лучше возьмите себе автомобиль в прокат для таких целей, что бы не возникало проблемных вопросов с компанией - avtoarenda.pro

Путевой лист не нужен.
Обязателен договор аренды транспортного средства, в котором и должны быть оговорены условия и порядок оплаты. Без оного вполне можете получить от налогового органа сюрприз в виде увеличения налоговой базы на сумму всех учтенных расходов, связанных с данным авто, - независимо от наличия путевых листов и приказов с нормами.

Лучше брать в аренду или на прокат машины по доступным ценам rent-a-car24.ru.