если в трудовом договоре сотрудника прописать, что в служебных целях он пользуется личным телефоном,

Риск претензий не возникнет, если компания выплачивает компенсацию сотруднику за использование его личного телефона в производственных целях.

В противном случае организации могут доначислить налог на прибыль на рыночную стоимость пользования сотовым телефоном (п. 8 ст. 250 НК РФ и Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061156). Ведь выходит, что эту услугу она получила безвозмездно.

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается НДФЛ в пределах установленных организацией размеров (это подтверждается Письмом Минфина России от 02.03.2006 N 03-05-01-04/43).

а вы будете тратить денги со своего телефона на служебные цели ?

Лучше завести корпоративные симки и оплачивать связь! Не надо это писать в ТД!

чтобы компенсировать расходы на использование телефона, нужен приказ, в которм укажите сумму компенсации, работник должен принести документы на покупку телефона, чтобы подтвердить, что у него есть сот. телефон.

Вы говорите про амортизацию мобилы, посчитайте сколько стоит телефон и срок его службы, 3 года например с ценой 15 т. р, 3 года работы это примерно 700 дней, поделите и будет вам цена 1 рабочего дня вашего телефона, плюс затраты на электроэнергию при зарядке и минус разговоры личные . Если вы хотите что бы вам дали телефон которым пользуются все в фирме которым пиво открывают то можете смело требовать компенсацию 1,5 рубля за день использования ))))))))))))))