зачем нужен журнал учета полученных и выставленных с/ф

До 2012 года журналы учета полученных и выставленных счетов фактур формировались в бухгалтерских программах, но не были обязательными регистрами налогового учета, а с 2012 года эти журналы объединили в один общий и он является обязательным для ведения регистром налогового учета. ( Постановление Правительства РФ №1137 от 26.12.11) Смысл в заполнении этого журнала следующий: Поскольку учет расчетов по НДС ведется в целом за квартал и в книгу продаж продавец обязан включать только переходящие в другой квартал суммы авансов, то возникают ситуации, когда счет-фактура на аванс выписывается, но в книгу продаж может не включаться ( если отгрузка товаров, работ прошла внутри квартала) , вот и получается, что эти два документа могут иметь разные счета-фактуры в своем составе. Если вы выпишите счет-фактуру на аванс ( зарегистрируете в журнале ) и включите ее и в книгу продаж и в книгу покупок ( отработанную внутри квартала) вы просто увеличите обороты по 68 счету, а если не включите в книгу продаж и в книгу покупок, то НДС все равно будет посчитан верно, и к вам никто никаких претензий предъявить не сможет, но если вы совсем не выпишите авансовый счет-фактуру и не зарегистрируете ее в журнале, то с 2012 года за это налоговая при проверке обязательно наложит штрафные санкции, хотя налог и будет расчитан правильно.

И ранее были журналы, смотрите НК РФ + постановления правит. 914,1137

Ошибаетесь, были!

Работаю 12 лет бухгалтером и все это время вели и книгу покупок/продаж и журнал учета полученных/выданных счетов-фактур. Налоговые инспектора не раз при выездных проверках запрашивали вместе с книгой покупок журнал учета полученных сч-фактур. Они проверяют, зарегистрирован ли интересующий их сч-ф в журнале и в том же периоде как в книге покупок или нет. Такие вопросы могут возникнуть, если по книге покупок вы отражаете сч-ф с более ранней датой или делаете доп. лист к книге покупок в связи с уточненной декларацией. В таких случаях нужно доказать, когда именно был получен сч-ф и таким доказательством может быть конверт со штемпелем и регистрация в журнале.
Другое дело, что раньше не была строго оговорена форма этого журнала, а теперь ее утвердили, насколько я знаю. Вот и все новшество.