Бухгалтерия, аудит, налоги
Подскажите, пожалуйста, какие будут проводки по авансовому отчету
Подскажите, пожалуйста, какие будут проводки, если деньги выданы под отчет через расчетный счет и теперь есть накладная с чеком на авансовый отчет? (от начала и до конца) Заранее спасибо
Обычно авансовыми расходами оплачивают материалы типа канцтоваров, поэтому напишу про это.
В проводках по авансовому отчету есть 3 варианта:
1) дб 44 кр 71 - т. е. подотчетная сумма сразу списывается в расходы. Если купили материалы, то это неправильно, но многие так делают – не заморачиваются учетом материалов (всякой мелочевкой)
2) дб 10 кр 71 - подотчетная сумма списывается на стоимость материалов. (А уж потом материалы спишутся в расходы (дб 44,20,25,26 кр10). Это лучше, но тоже не совсем хорошо.
3) дб 60(76) кр 71 - подотчетная сумма относится на расчеты с контрагентом.
а потом делаются обычные проводки:
дб 10 кр 60(76)
дб 19 кр 60(76) – если есть счет-фактура
дб 44,20,25,26 кр10
Этот вариант я считаю самым правильным. Кстати, если есть счет-фактура, то НДС можно правильно отразить только по этому варианту.
Рекомендую подотчетника отправлять за канцтоварами и проч. в магазины типа Комус, Никс (да и в другие) с доверенностью. Тогда ему там сделают полный комплект документов НА ФИРМУ – ТОРГ-12, счет-фактуру… - и вы все отразите как надо по 3-му варианту.
Если без доверенности – тогда получит только кассовый чек, товарный чек, может, еще какую-то накладную дадут… зато так проще, и с НДСом заморачиваться не придется.
Если не материалы, а какие-то услуги – можно сразу в расходы списывать, но лучше через расчеты с контрагентом.
Короче, я считаю, что авансовые отчету лучше проводить через расчеты с контрагентом,
т. е. дб 60(76) кр 71
В проводках по авансовому отчету есть 3 варианта:
1) дб 44 кр 71 - т. е. подотчетная сумма сразу списывается в расходы. Если купили материалы, то это неправильно, но многие так делают – не заморачиваются учетом материалов (всякой мелочевкой)
2) дб 10 кр 71 - подотчетная сумма списывается на стоимость материалов. (А уж потом материалы спишутся в расходы (дб 44,20,25,26 кр10). Это лучше, но тоже не совсем хорошо.
3) дб 60(76) кр 71 - подотчетная сумма относится на расчеты с контрагентом.
а потом делаются обычные проводки:
дб 10 кр 60(76)
дб 19 кр 60(76) – если есть счет-фактура
дб 44,20,25,26 кр10
Этот вариант я считаю самым правильным. Кстати, если есть счет-фактура, то НДС можно правильно отразить только по этому варианту.
Рекомендую подотчетника отправлять за канцтоварами и проч. в магазины типа Комус, Никс (да и в другие) с доверенностью. Тогда ему там сделают полный комплект документов НА ФИРМУ – ТОРГ-12, счет-фактуру… - и вы все отразите как надо по 3-му варианту.
Если без доверенности – тогда получит только кассовый чек, товарный чек, может, еще какую-то накладную дадут… зато так проще, и с НДСом заморачиваться не придется.
Если не материалы, а какие-то услуги – можно сразу в расходы списывать, но лучше через расчеты с контрагентом.
Короче, я считаю, что авансовые отчету лучше проводить через расчеты с контрагентом,
т. е. дб 60(76) кр 71
Петр Чакин
а если через р/с выдали, то обязательно через кассу проводить сумму отчета (расход/приход, когда делаем авансовый отчет как говорила Элвира Ибрагимова в первом ответе?
Д71 К51 - выданы деньги в подтчет
Д60 К71 - оплачен товар (или материал) по чеку
Д10(44) К60 - оприходован товар (материал)
Д19 К60 - выделен НДС (если он есть)
Д60 К71 - оплачен товар (или материал) по чеку
Д10(44) К60 - оприходован товар (материал)
Д19 К60 - выделен НДС (если он есть)
деньги в подотчет через банк - 71/51
накладная вместе с чеком в авансовом отчете - 10 или 41/71
только чек в авансовый отчет 60/71 плюс накладная отдельно на приход 10/60
накладная вместе с чеком в авансовом отчете - 10 или 41/71
только чек в авансовый отчет 60/71 плюс накладная отдельно на приход 10/60
Дт 50.01 Кт 51 - надо сначала оприходовать деньги в кассу (приходный кассовый ордер)
Дт 71,01 Кт 50.01 - выдача денег в подотчет (расходный кассовый ордер)
Дт 20,25,26,10 по субсчетам, 60.01, Кт 71,01 - авансовый отчет
Дт 71,01 Кт 50.01 - выдача денег в подотчет (расходный кассовый ордер)
Дт 20,25,26,10 по субсчетам, 60.01, Кт 71,01 - авансовый отчет
Петр Чакин
а обязательно их приходовать в касс?
Сергей Попов
Да ,обязательно.
Мария Дубровина
В кассу оприходовать не обязательно, можно выдать напрямую с расчетного счета..Дт 71 Кт 51
Похожие вопросы
- Напишите, пожалуйста, как часто нужно делать авансовый отчет в месяц?
- подскажите пожалуйста как составляется проводка: В счете выделена сумма НДС
- Подскажите пожалуйста какие будут проводки....
- Про авансовый отчет
- Возможно ли в 1С 8.3 объединить несколько Авансовых отчетов в один?
- Авансовые отчеты!
- Авансовые отчеты и счет-фактуры на услуги 1с 7.7 бухгалтерия.
- Подскажите как правильно,касается заполнения авансового отчета!
- какую запись нужно сделать в авансовом отчете?
- Авансовый отчёт.