Расскажите на пальцах что такое прямые и косвенных расходы. Как их учитывают в бух учете. Как закрывают затратные счета

Прямые расходы - прямо относятся на произведенную продукцию или товар для перепродажи.
Т. е. они прямо формируют стоимость продукции или товаров.

Косвенные расходы - прямо НЕ могут быть отнесены на стоимость продукции и товаров, а только косвенно.
В торговле - это практически все расходы, кроме стоимости закупки товаров.
В торговле косвенные расходы называются издержками обращения и учитываются на счете 44.

В производстве косвенные расходы - обычно это расходы на администрацию - зарплата администрации, взносы с этой зарплаты, амортизация ОС, используемых администрацией.. . Администрация - она ж прямо непосредственно продукцию НЕ производит – к продукции относится косвенно…
Обычно в производстве такие расходы учитывают на счете 26 (Общехозяйственные расходы) .

В торговле прямые расходы - это стоимость купленного товара.
Она формируется на счете 41.
В 95% процентах случаев - это все. Иногда туда добавляются какие-то доп. расходы – но редко.

В производстве - сложнее: это зарплата рабочих, занятых на производстве, стоимость материалов, потребленных в процессе производства, электричество, амортизация производственных мощностей… Эти расходы учитываются на счете 20 Основное производство. Когда продукция готова, эти расходы со счета 20 списываются на счет 43 (Готовая продукция)

ОЧЕНЬ ВАЖНО!
Прямые расходы признаются расходами в момент реализации продукции или товара!
Т. е. пока вы продукцию или товар не продали – прямые расходы не списываюцца!
А косвенные – признаются сразу!
ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО ПОНЯТЬ.

Например, у вас торговля. В мае купили вы товара на 200000 (без НДС)
(ВАЖНО УСВОИТЬ – в расходах нет НДС! НДС расходом может быть очень редко! У упрощенцев НДС является расходом – но это потому, что не плательщики НДС! )
Т. е. если вы купили товара за 236000 – там 26000 – это НДС (входной) – он пойдет на 19 счет, а сам товар стоит 200000 – пойдет на 41!)
Итак, купили вы в мае товара на 200000 (без НДС) . Это – прямые расходы. И начислили зарплату 50000 плюс взносы 20000 (условно) , аренда стоит 30000 (без НДС) – это косвенные расходы – относятся на счет 44 (всего 100000) – и признаются расходом в том же мае! А товара в мае вы не продали.
Поэтому в мае у вас только косвенные расходы – 100000 руб.
А этот товар вы продали в июне – за 472000 (с НДС) – там 400000 – выручка за товар без НДС (это доход) , а 72000 - это выходной НДС. И тогда в июне вы спишете прямые расходы (себестоимость проданного товара) – 200000 – спишуцца с 41 счета
Правда, за июнь у вас появятся и новые косвенные расходы – уже июньские.

В производстве суть та же, но там гораздо сложнее – как рассчитать, сколько именно каких затрат приходится на одну единицу произведенной продукции.
В производстве куча вариантов – можно, например и косвенные расходы сделать прямыми – 26 счет списывать на продукцию – чтоб все расходы были прямыми (вошли в себестоимость) , а можно и не делать… Учетная политика!

У меня раньше была такая смысловая ловушка – косвенные расходы тупо прямо списываются каждый месяц, поэтому хотелось назвать их прямыми…

Что относится к прямым расходам, что к косвенным -почитай теорию. А закрытие счетов производится следующим образом. В течении месяца все затраты собираются на сч. 20,23.25.26.
В конце месяца счета 23.25.26 закрываются на сч. 20.Т. е. делается проводка Д-т 20 К-т 23.25.26.
20 счет закрывается при выпуске продукции на сч. 43 Т. е. делается проводка Д-т 43 К-т 20,или услуги Д-т 90.2 К-т 20-это будет факт. себ-ть выпущенной продукции или оказанных услуг.

Это просто надо выучить, и запомнить на зубок.

ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ - затраты, связанные с производством определенного вида продукции и прямо относимые на ее себестоимость. к ним относятся: заработная плата производственных рабочих, сырье и основные материалы,

РАСХОДЫ КОСВЕННЫЕ — затраты, связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в их себестоимость не прямо, а косвенно, с помощью специальных расчетов, в соответствии с экономически обоснованными коэффициентами