уважаемые бухгалтера, помогите расчитать ЗП водителю....за август проехал 12500 км...с окладом 40000

Километрож здесь не влияет на з-плату, так как у вашего водителя установлен оклад. Если ему еще платиться премия за переработку от км, то это должно быть отражено в Положении об оплате труда, которое утвержается в оргнаизации. А так ему платится просто оклад и все.

и считать нечего. оклад - он и есть оклад. Плати.

За отработанную норму часов, утвержденную в Вашей организации (не превышающее утвержденные законом время), Вам должны исчислить в размере Вашего оклада, т.е. 40 000,00 + остальное - что превышает - сверху. С полученной суммы удерживается НДФЛ и остальное выдается "на руки". При норме часов, например,168 час/мес. = оклад + все, что свыше - рассчитывается по следующей норме согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Каких-либо особенностей порядка оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени не устанавливается. В настоящее время в полуторном размере оплачиваются часы переработки, которые не превышают в среднем двух часов за каждый рабочий день месяца, остальные часы оплачиваются в двойном размере.
---
Без табеля учета рабочего времени так и не подсчитаешь, т.к. не известно сколько и когда Вы отработали/переработали (для каждого месяца - своя норма часов), также не известно сколько фактически дней переработки у Вас было, т.е.сколько дней по два часа Вам нужно начислять по 1,5 ставке, а сколько оставшихся часов в днях - по двойному. В принципе, примерно, Вы теперь и сами сможете произвести расчет. Точный расчет Вам обязан сделать бухгалтер Вашей организации.
От полученной суммы удержите 13% НДФЛ (если нет льгот по НДФЛ), оставшаяся сумма и будет примерно равна той, которая будет выдана "на руки". Также нужно учитывать, что в организации может быть установлены правила, не противоречащие законодательству. Например, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.Эти вопросы могут регулироваться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.