Бухгалтерия, аудит, налоги

Подскажите по сальдо. Я менеджер, бухгалтер у нас на удаленке, т. е. не в штате.

От клиента пришел акт сверки, он не сходится с нашим - начальное сальдо не совпадает. Так как этот вопрос никто из компании не может решить, все переваливают обязанности друг на друга, а клиента я виду, клиент спрашивает с меня акт сверки. Я не могу найти ошибку.
По акту сверки мы клиенту должны 1400 руб., по нашему акту сверки - мы им должны 4000 руб., т. к. у нас выскакивает начальное сальдо 3 с чем то тыс. Где может быть ошибка?
сверка может быть по всем договорам (счетам), а может быть по какому-то одному договору (счету)

Тут договор - имеется ввиду субконто счетов бух. учета по расчетам с контрагентами:
60.1 - расчеты с поставщиками и подрядчиками (вам продали что-то - вы им денег должны),
60.2 - авансы выданные (вы им предоплату сделали - они вам должны отгрузить)
62.1 - расчеты с покупателями и заказчиками (вы им отгрузили - они вам денег должны)
62.2 - авансы полученные (они вам предоплату сделали - вы им отгрузить должны)
76 - вообще всякие расчеты - тут тоже можете быть должны друг другу.

(62.2 - это в 1С 7.7, в 1С 8 будет 62.02 и т. д.)

Субконто - это разрез аналитики - т. к. расчеты (кто коому сколько должен) имеет смысл учитывать не общей кучей, а отдельно по каждому контрагенту, а по каждому контрагенту - отдельно по каждому договору (счету). Эта аналитика, жестко сопоставленная счету бух. учета, в 1С называется субконто.
Договор - в данном случае это название субконто. Значением этого субконто может быть реальный договор, а может быть счет (имеются ввиду реальные бумажные документы). Там по умолчанию на каждого клиента изначально есть "основной договор" - некоторые ленивые все на него вешают.

Это я к тому написал, что вы с клиенту можете быть должны друг другу - по одному договору вы ему должны, по другому - он вам... Поэтому в сверке надо указывать или конкретный договор, или "по всем" - результаты могут оказаться разные.
Возможно, в этом дело.

А если косяк - надо искать от начала времен, точнее, от того момента, когда последний раз совпало.

Тут вам в помощь оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)
НК
Нина Колужских
52 253
Лучший ответ
Надо сверить предыдущие периоды.
С*
Серега ***
73 578
значит, не сходится начальное сальдо. Если подпишите неправильный акт = согласитесь с неправильным долгом.
Anatoliy Gorokhov
Anatoliy Gorokhov
1 066
Надо сверить предыдущий период и найти сальдо, которое совпадает. Уже потом искать расхождение в оборотах
а какой менеджер

Похожие вопросы