Отражаются ли в квартальных налоговых отчетах несоответствие дебета и кредита?

В отношении учредителя всё еще проще. Ответственность за деятельность организации несет руководитель, и учредитель лишь вправе назначить другого. За убытки организации, какими бы они ни были, директор не несет ответственности, за исключением доказанных документально подтвержденных действий директора по нанесению этих убытков. При этом бремя доказывания лежит на обвиняющей стороне.

В отношении подотчетного лица - руководитель вправе требовать отчета только по последней выданной сумме, так как выдача сумм под отчет косвенно подтверждает, что предыдущая выданная сумма израсходована и отчет по ней принят. Подотчетное лицо вправе не сохранять никакие документы, так как он передает их в бухгалтерию.

По декларациям не докажешь, потому как долгов нет. По всей видимости проводили покупки по бух. учету как покупка через подотчетное лицо за наличный расчёт. Т. е. подотчетнику выдавали по расходнику деньги из кассы, а затем подотчетнику должен был по авансовому отчёту отчитаться что купил для предприятия то-то и к этому авансовому отчету приложить накладные, кассовые чеки и тд. на оплату. Но раз накладных нет, то должен быть из руководства подписан и приняты авансовые отчёты от подотчетника. Если их тоже нет, то значит или их вообще не было и тогда висит долг на подотчетнике, или есть подпись того из начальников кто принял такой авансовый отчёт без документов по затратам с него и спрос вместе с подотчетником.

Налоговые декларации и расчёты составляются для исчисления сумм налогов. Никакого дебета-кредита там нет. Если в этой организации не было бухгалтера, то за все косяки по документам отвечает руководитель. Поскольку он отвечает за организацию бухгалтерского учёта. Сотрудник, делавший закупки, может сказать, что сдавал все документы руководителю (возможно, что так и было). И ещё такой вопрос - расписывался ли этот сотрудник за получение денег под отчёт?