что такое счет-фактура? простыми словами, пожалуйста

Счет-фактура предназначается только для учета НДС и используется юридическими лицами и ИП на общей системе налогообложения. В с/ф указывается: поставщик, покупатель, их юр. адреса, ИНН и КПП, наименование товаров, работ, их стоимость, ставка НДС, сам НДС и итоговая стоимость с НДС.

Правильный ответ дала Марго.
Кто пишет, что счет-фактура - это счет или накладная - те этот вопрос не секут.
НДС формально считается по счетам-фактурам. Выходные счета-фактуры (которые ты выставил своим покупателям) - это НДС к уплате, входные счета-фактуры (полученные от твоих поставщиков) - НДС к вычету, в итоге в бюджет платишь разницу.
Счета-фактуры регистрируются в книге покупок и в книге продаж, и по идее по этим данным и считается НДС. А вот накладные в книгах покупок и продаж не регистрируются.

Накладная - это документ, отражающий факт отгрузки (перехода права собственности на товар).
Счет - типа приглашение к оплате.
Счет-фактура - документ для учета НДС. Счет-фактура выписывается тогда, когда возникает НДС, а возникает он при отгрузке. А отгрузка - это накладная. Поэтому выписывается 2 документа - накладная и счет-фактура. И информация в счете-фактуре на 95 % совпадает с информацией в накладной, поэтому многие склонны отождествлять счет-фактуру с отгрузкой.

То есть, нужно иметь 2 документа - документ, подтверждающий реализацию, и счет-фактуру на эту реализацию.
Реализацией может быть не только отгрузка товаров, но и оказание услуг. А оказание услуг - это акт, а не накладная. Но тут тоже выписывается счет-фактура. Это я к тому, что те, кто говорит, что счет-фактура это по сути накладная, чё-то ничего не сказали про акт.

Чтобы принять НДС к вычету - тебе нужно оприходовать твои покупки (товаров, материалов, ОС, работ, услуг) и иметь на это дело счет-фактуру от поставщика этих товаров-материалов-ОС-работ-услуг.
Нет счета-фактуры - нет вычета по НДС, даже если есть накладная (акт). Но если есть счет-фактура, а нет накладной (акта) - нет вычета по НДС - нет подтверждения оприходования товаров-материалов-ОС-работ-услуг.

На практике счет-фактура почти всегда однозначно соответствует отгрузке, поэтому многие ведут учет прихода и отгрузке товаров по счетам-фактурам, и оплату за поставленные товар тоже ведут по счетам-фактурам. Обычно это какие-нибудь большие организации, которым со времен СССР мозк не прочистили - присылают тебе сверку - а там приход по счету-фактуре, оплата по счету-фактуре... Все понятно, но не очень правильно.

Я когда был начинающим в 2000 году, тоже не мог понять - что такое счет-фактура. Самое смешное, что это не до конца секла моя руководительница, получившая уже аттестат профбухгалтера! Она сказала, что это для учета НДС, но судя по тому, что наши арендодатели нам 1 числа месяца выдавали счет-фактуру, на последнее число месяца - выдавали акт об оказании услуг, и начальница это воспринимала как должное, она это дело не секла. Тут к нам на работу пришла девушка, тупая, но про НДС она как раз и объяснила - что счет-фактура должна выставляться по факту оказания услуг, а не как счет на оплату, а услуги оказаны последним числом месяца, а не первым. То есть никто этого не понимал (и судя по ответам, многие до сих пор не понимают) - ни моя начальница-профбухгалтер, ни бухгалтер арендодателей, которая с нас плату имела в основном себе в карман, но в счетах-фактурах не секла.

Кроме того, счета-фактуры выписываются при получении предоплаты - т. к. предоплата тоже облагается НДС

Это документ, где сть наименование товара, цена, может производитель товара и другие данные. Это, по существу, накладная.

Фактически, это именные купюры, на основании которых плательщики НДС, считают сколько они получили всего НДС за квартал от поставщиков, и считают сколько они сами выдали НДС при реализации и полученной предоплате за квартал. Посчитал посчитал весь выданный НДС и весь полученный НДС, и эту разницу заплатил в бюджет. Поэтому и был разработан документ -счет-фактура чтобы все могли учитывать НДС по сделкам и передавать их по сделкам от поставщика к покупателю.

Простыми словами - Документ для подтверждения оплаты НДС.

Все просто. вы хотите купить плитку к примеру, идете в магазине и Вам выдают счет фактуру, это документ в котором указана сумма за плитку, вы оплачиваете товар по этому счету и все) забираете его потом

Скажите пожалуйста у меня есть ИП (упрашенка) я с каким документом должна получить товар??