Документ оплаты в счет-фактуре.

Клиенту своему скажите, что сч-ф можно выставлять в теч. 5 дней после оказания услуг. Если у вас это не аванс, а это не аванс, то платежный документ, его дата и номер в сч-ф не пишется. Порекомендуйте контрагенту прочитать правила заполнения книги покупок, книги продаж.
Порядок оформления отдельных реквизитов счетов-фактур, в частности, строк 3 и 4, финансисты разъяснили в письме от 24 апреля 2006 г. № 03-04-09/07. Согласно постановлению правительства от 2 декабря 2000 г. № 914 в этих строках должны быть указаны названия и адреса грузоотправителей и грузополучателей, А ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ И ОКАЗАНИИ УСЛУГ ДАННЫЕ КАТЕГОРИИ ОТСУТСТВУЮТ.
Специалисты финансового ведомства пришли к выводу, что в строках 3, 4 счета-фактуры необходимо проставить прочерки либо указать данные продавца и покупателя соответственно. Оба варианта равнозначны, и суммы НДС по таким счетам-фактурам можно принять к вычету.
Зачастую трудности возникают и с заполнением СТРОКИ 5 СЧЕТА-ФАКТУРЫ, ГДЕ СЛЕДУЕТ УКАЗЫВАТЬ РЕКВИЗИТЫ ПЛАТЕЖНО-РАСЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА ИЛИ КАССОВОГО ЧЕКА. ДАННУЮ СТРОКУ МОЖНО ЗАПОЛНИТЬ, ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ, ЧТО ФИРМА ПОЛУЧИЛА АВАНС И В СЧЕТ НЕГО ОТГРУЖАЕТ ТОВАРЫ. Ведь именно в таком случае будут известны реквизиты платежного документа. Кстати в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса четко написано, что номер платежного документа должен быть указан в счет-фактуре «в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)» . А ВОТ ЕСЛИ ФИРМА ОТГРУЗИЛА ТОВАР ДО ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕГ, ЗАПИСАТЬ РЕКВИЗИТЫ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА В СЧЕТ-ФАКТУРУ НЕВОЗМОЖНО.

если в договоре с покупателем есть условие оплаты "предварительная оплата", то указываете пл-расч документ в счете-фактуре, если нет такого условия, то в счете-фактуре № пл. поручения не указываете.

указанная графа имеет значение и обязательна к заполнению в случае ПРЕДОПЛАТЫ.

как доказать и объяснить.. . иногда лишь с помощью горячего утюга или паяльника ...)))))))

Сомневаюсь, что кто-то будет из фискальных органов выяснять: что же было раньше - поступление денежных средств, или реализация!! ! Глупо!

При поступлении денежных средств в оплату товаров (услуг, работ) в день реализации оных - графу дату и номер платежного документа МОЖНО не запонять. Об этом есть Письмо Минфина, при необходимости могу дать ссылку...

Выписку за 19 мая нужно разносить 19 МАЯ!! ! а дату и номер п/п обязательно указать в с/ф...

я бы сформировала счет, и указала его номер и дату,,