Бухгалтерия, аудит, налоги

при груповом заезде в отель, каждый гость платит сам за себя (гос. служащие). Как правильно выдать отчетные документы?

при груповом заезде в отель, каждый гость платит сам за себя ( проживают по 2-3 человека . Как правильно выдать отчетные документы? Бух-рия запращивает прайс. Если цена номера по прайсу, не совпадает с оплаченной суммой? Нужно отдельно сделать ценовое приложение или еще какой-то дополнительный договор придумать?
часть живет в номерах ценой 2500 ( по 3 чел - за 1000 с каждого), часть в номерах ценой 4000 ( по 2 человека - за 1000 с каждого тоже). Категория номов разная, цена за человека. Как это свести в внятное обоснование для бух-рии
Елена Придыбайло
Елена Придыбайло
159
Так для отчёта же нужны не просто какие-то придумки, а официальные докУменты: кто, кому, за что и сколько. Как ни крути, общая сумма затрат обязана совпадать с частными, иначе сразу же возникают различные подозрения....
Сергей Довгань
Сергей Довгань
54 177
Лучший ответ
Там главное квитанции об уплате, а не слова!
ВА
Вячеслав А
79 455
А причем здесь бухгалтерия? Или это групповая командировка?
ЭМ
Эльвин Мамедов
77 865
Елена Придыбайло посчитали цену как за группу. Но документы отчетные каждый берет за себя. В целом цена дешевле. Но если брать отдельные категории номеров, то понекоторым номерам дороже
Писать в счетах не цену за номер, а за койко-место.
ДД
Дмитрий Димок
78 724
Елена Придыбайло это я понимаю . Бухгалтерия запрашивает у нас помимо отчетных документов ( бсо + кассовый чек), еще и прайс с нашей печатью. В прайсе прописаны категории номеров и их цены:
пример :стандар № 2 - цена 2500 . т. е при проживании 3х человек цена номера - 3000руб
бизнес № 5 цена 4000т. е при проживании 2х человек цена номера - 2000 руб
не будет ли это противоречить друг другу? Примет ли бухгалтерия такие документы?
Чтобы в Ответах - Вы не узнали - сие (для бухгалтерии) - НЕ Указ.

Поберегите свои нервы... просто обратитесь по телефону / факсу / мылу - в бухгалтерию - с этим Вопросом.
Спокойно, подробно - поясните. Получив прямое Указание - тупо исполните дословно.
Если НЕТ возможности, кроме как телефон - Разговор - запишите (предупредив, ессно).

пояснение

Т. к. Ваша группа - гСлужащие, то у Вас есть возможность обращения за консультацией в подобное госУчреждение (по месту командировки).
НО - много "блатных" на тёплых местах (в бухгалтерии Вашей, например) - крые "ни ухом, ни рылом" НЕ знают Инструкций (Писем и пр регламентирующих Документов).
Вот и страхуются... всякого рода Справками (в данном случае - от Вас - требуют).
НО - некрые контролирующие Органы - своевременно НЕ оповещают о новых Документах (или корректировки прежних)... Подставляя (например, бухгалтерию) на "тёплый Обед" - взятку... при последующем выявлении нарушений.
Вот и страхуются бухгалтера ...всякого рода Справками (в данном случае - от Вас - требуют).

Крч, жизнь - тяжёлая Весч...
Даня Жук
Даня Жук
98 139
Сергей Малюгин у тебя паранойя
Как правило, обычного чека произведенной оплаты за номер - достаточно) но вам вообще в бухгалтерии на работе должны были сказать, что нужно)
Уляна
Уляна
2 660
Не объединять всех, а просто каждый чек отдельно отдать, если конечно они вообще есть))
Ну а на словах обЪяснить, что деньги предприятия сэкономили.
ДД
Денис Денис
156

Похожие вопросы