учетная документация хранится

Учись пользоваться поисковиками. Там можно найти абсолютно любую информацию!
https://yandex.ru/search/?clid=2255395-225&win=318&from=chromesearch&text=учетная документация хранится&lr=44

Учетная документация хранится сроком не менее 5 лет от определенного момента в зависимости от наименования документа, а для отдельных категорий не менее 75 лет, в месте нахождения исполнительного органа, если иное не предусмотрено уставом или внутренним документом

Сроки хранения документации варьируются от 1 года до 75 лет .

1. договора (поставки, оказания услуг, подряда, поручения) хранят в течение 5 лет после истечения срока их действия;
2. договора дарения - постоянно;
3. счета, акты, накладные - 5 лет;
4. кассовые документы - 5 лет;
5. книги продаж, книги покупок, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур - не менее 4-х лет;
6. расчетные ведомости, листки нетрудоспособности и другие документы, необходимые для расчета и уплаты страховых взносов — 6 лет;
7. трудовые договора, кадровые приказы и другие документы по личному составу — 50 лет (созданные после 1 января 2003) или 75 лет (созданные до 2003); невостребованные трудовые книжки - 50 лет;
8. срок хранения бухгалтерских и налоговых документов - не менее 5 лет после отчетного периода.

При ликвидации фирмы, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом другом месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.

ИП хранит документацию, необходимую только для исчисления и уплаты налогов, а так же кадровые документы, если является работодателем.

Банковские платежки и отчеты по онлайн-кассе распечатывать не нужно, достаточно их хранения в электронном виде.
Другие документы, которые участвуют в расчете налогов, должны быть либо переданы по ЭЦП, либо распечатаны на бумаге.
Если ИП снялся с учета, то он как бывший предприниматель обязан еще четыре года хранить всю первичку, необходимую для расчета и уплаты налогов, а документы по личному составу сдаются в муниципальный архив.
________
Подписывайтесь на канал t-do.ru/optimabz - простые советы и актуальные кейсы для предпринимателей от практикующих специалистов в сфере бухучета и налогообложения.