Акт сверки с поставщиком и покупателем одновременно

В данной ситуации ваша коллега сама не поняла, что сказала. У вас получается, что вам должны, а контрагент указал, что ему должны, то есть у вас разногласие, а не согласие сторон. Нельзя складывать вашу сторону и сторону контрагента - это не правильно! Вероятно, что контрагент скопировал вашу колонку к себе и подписал, не разбираясь, что ошибся. Поэтому вам следует повторно подписать данный акт сверки, если нет разногласий, кто кому должен, только сами заполните вторую сторону, чтобы контрагент опять не напутал стороны дебета и кредита

Поддержу Ивана Рублева, соотносить нужно одинаковые показатели, по сути вопроса неясно были ли эти акты сверок по каждому из договоров как отгрузки, так и поставки или в целом по контрагенту.

В данном случае с данным контрагентом нужно сделать акт сверки отдельно по каждому договору, а не мешать все в одну кучу. Т. е. акты сверки по договорам в котором контрагент поставщик, и акты сверки в которых данный контрагент покупатель, если договоров поставки несколько то по каждому свой акт сверки.

Возможно возникла пересортица по договорам или не провели какой-то взаимозачёт по договорам.
Притом если в бухгалтерии контрагента несколько бухгалтеров то, обычно на реализации сидят одни бухгалтера, на поставщиках другие бухгалтера, поэтому в рамках одного договора, им легче провести сверку, нежели лопатить и отгрузку и приход, и оплату по ним .

На худой конец, теоретически взаимные обязательства по совокупности могут быть у обеих сторон дебетовыми. Одни получили (не поставив на БУ) но оплатили. Другие отгрузили и не получили (не провели) оплату. В любом случае, арифметический метод "сложения"-"вычитания" не приемлем. Следует, как говорится, отравить Акт на доработку.