Вычет по НДФЛ

источник: К+

Работник сам выбирает работодателя, который будет предоставлять ему эти вычеты (по основному месту работы или по совместительству) .
Внимание! Стандартные вычеты предоставляются работнику по письменному заявлению.
Если он выбрал вас, то вы должны были попросить его написать заявление о предоставлении стандартных вычетов (на себя и на детей) и при необходимости принести документы, подтверждающие право на вычет .
Обращаем внимание на то, что ежегодно заставлять работника писать заявление о предоставлении вычетов не нужно. Ведь такое требование гл. 23 НК РФ не установлено. Работник может написать заявление всего лишь один раз, например при поступлении на работу. И если у него не изменяются обстоятельства для получения стандартных вычетов, то это "бессрочное" заявление и будет являться основанием для предоставления этих вычетов работнику в период работы в вашей организации .
Примечание
О том, что наличие заявления является необходимым условием для предоставления вычета, говорят и суды. Ведь предоставление организацией стандартного вычета без заявления расценивается налоговым органом как его необоснованное предоставление, которое приводит к неполному перечислению НДФЛ в бюджет. А это влечет за собой применение ответственности по ст. 123 НК РФ - штраф в размере 20% от суммы НДФЛ, подлежащей перечислению .

С работника. Дело в том, что работник сам вправе выбирать на основном месте или по совместительству ему получать вычеты. Суммарные справки дадут ему излишние вычеты по НДФЛ, и налоговики заставят его подать декларацию и вернуть недостающий НДФЛ в бюджет.

а какое место работы является основным?

С него при подаче декларации 3НДФЛ.

Честно говоря расплывчато вы написали как то.... если на вашем предприятии оклад 4900 и он вам написал заявление на стандартные вычеты то вы ему их и даете как положено, если он еще где то написал заявление и там тоже получает вычеты то это уже проблема не ваша и не второго предприятия, это проблема физического лица, он должен подать 3ндфл, ели он этого не сделает то налоговая пришлет ему уведомление.

а это уже и не ваши проблемы. налоговая сама ему доначислит налог

Вообще-то вычеты предоставляются только по основному месту работы