Кто ответит за нелицензионный софт?

За установку пираток будет нести ответственность фирма. Но вы правильно волнуетесь если в вашем договоре или функциональных обязанностях имеется пунктик об ответственности за ПО то фирма потом данный штраф применит к вам.

Ответственность несут должностные лица или приравненные к должностным, само юридическое лицо, но не сисадмин.
Статья 2.4 КоАП РФ. Административная ответственность должностных лиц
Примечание. Под должностным лицом в настоящем Кодексе следует понимать лицо, постоянно, временно или в соответствии со специальными полномочиями осуществляющее функции представителя власти, то есть наделенное в установленном законом порядке распорядительными полномочиями в отношении лиц, не находящихся в служебной зависимости от него, а равно лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, а также в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях Российской Федерации. Совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники иных организаций, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также совершившие административные правонарушения, предусмотренные статьями 13.25, 14.24, 15.17 - 15.22, 15.23.1, 15.24.1, 15.29 - 15.31, частью 9 статьи 19.5, статьей 19.7.3 настоящего Кодекса, члены советов директоров (наблюдательных советов) , коллегиальных исполнительных органов (правлений, дирекций) , счетных комиссий, ревизионных комиссий (ревизоры) , ликвидационных комиссий юридических лиц и руководители организаций, осуществляющих полномочия единоличных исполнительных органов других организаций, несут административную ответственность как должностные лица.
Статья 15.22. Нарушение правил ведения реестра владельцев ценных бумаг

Системный администратор не отвечает за легальный и не легальный софт организации, за все компьютеры и всё что на них установленно отвечает Директорат

и у нас тоже половина пиратского софта и тоже говорят нет денег

а сделать кстати как положенно по закону (хотя положенно не вам) Вы можите, но тогда вас скорей всего уволят) ) щас есть службы которые ездят по городу с проверкой ПО и Виндоус в частности винду проверяют офис 1С и т. п. распространнёные программы не слышали о таких ?

Ты должен составить список что нужно, тебе писменно должны ответить и всё работай дальше