Вопрос о правиле написания делового письма

Если интересно, то у меня есть такой документ. Привожу здесь его оглавление, так как целиком он не поместится. Если интересно, то могу выслать на почту.

Рекомендации по оформлению документов на русском языке
Оглавление
Вступление3
Оформление делового письма4
1. Как правильно написать название фирмы? 4
2. После обращения в начале письма - запятая или восклицательный знак? 4
3. Какие существуют формы обращения? 4
4. Какие выражения следует использовать в заключительной части письма? 5
5. Допускается ли одновременное использование в одном письме слов Уважаемый в начале и С уважением в конце письма? 6
6. Как написать Вы – с прописной или со строчной буквы? Существуют некоторые правила и рекомендации по написанию местоимений вы и ваш. 6
Написание дат и обозначение промежутков времени6
7. Какую дату ставить в документе и как ее оформить? 6
8. Возможно ли при оформлении даты использовать только последние две цифры для указания года: 19.04.01?7
9. Как писать, с пробелом или без пробела, 2005 г.? 7
10. Как правильно писать: 2000–2001 г. г. или 2000–2001 гг.? 7
11. Нужно ли наращение при написании дат? 7
12. Как правильно оформляется обозначение промежутков времени? 7
Написание фамилий8
13. С пробелом или без пробела надо писать фамилию и инициалы? 8
14. Где писать инициалы: до или после фамилии? 8
15. Как склонять фамилии? 8
Точка – после кавычек и сокращений9
16. Где ставить точку при цитировании или прямой речи – до или после кавычек? И ставить ли ее вообще? 9
17. Нужна ли вторая точка, если предложение заканчивается сокращенным словом? 9
18. Нужно ли ставить точку после сокращений млн, млрд, трлн? 10
19. Нужна ли точка при единицах физических величин? 10
Написание числительных, цифр, употребление знаков % и №10
20. В каких случаях с числительными нужно использовать наращение, а в каких - не нужно? 10
21. Как правильно употреблять наращения в порядковых числительных? 10
22. Как правильно написать слова двухнедельный, двухдневный, двухмесячный, двухгодичный с использованием цифр? Нужно ли наращение? 10
23. Когда числительные следует писать словами, а когда - цифрами? 11
24. Как правильно писать в документах: 2 млн 536 тыс. 100 рублей или 2 536,1 тыс. руб. ? Есть ли какое-то правило об одновременном употреблении сокращений млн и тыс. в одном числительном? 11
25. Как писать денежную сумму в скобках прописью? 11
26. Нужен ли пробел между цифрой и знаком % или №?11
27. Как правильно писать цифрами прилагательные, в составе которых есть числительные и знак "процент"?12
Употребление кавычек12
28. Кавычки с названиями предприятий, компаний и т. д. 12
29. Нужно ли заключать в кавычки названия компаний или организаций, написанные латинскими буквами? 12
30. Когда нужны так называемые двойные кавычки и в каком порядке они употребляются? 12
Другие часто задаваемые вопросы13
31. Как правильно: прийти или придти? 13
32. Как правильно: заведующий кафедрой (отделом, сектором... ) или заведующий кафедры (отдела, сектора...)? 13
33. Как правильно: по завершению или по завершении? 13
34. Какие бывают аббревиатуры и нужно ли их склонять? 14
35. Как правильно: в городе Москве или в городе Москва? Склонять или не склонять топонимы? 14
36. По каким правилам надо употреблять прописную/строчную букву в названиях предприятий и учреждений? 16
37. Как употребляется прописная/строчная буква в названиях высших государственных должностей? 17
38. С прописной или строчной буквы надо писать названия высших должностей в организации? 17
39. Как правильно написать почтовый адрес? 17
40. Существуют ли правила использования сокращений в деловых бумагах? 18
Приложения20
Приложение I. Типичные грамматические ошибки в деловых бумагах20
Приложение II. Типичные лексические ошибки в деловых бумагах22
Приложение III. Названия субъектов Российской Федерации24
Приложение IV. Названия государств – бывших республик СССР и их столиц27

шрифт 12

Шрифт любой - главное чтобы выполнялся ряд простых требований: строгость, лаконичнось, содержательность, грамотность, этичность, вежливость и эстетическая красота :)