как вести записи в ежедневнике?

Ведение ежедневника зависит от рода вашей деятельности, т. е. если вы подвижный человек, у которого постоянно встречи и конференц коллы, то вам подойдет электронный ежедневник или планинг, где вы будете себе отвечать время ваших встречи и звонков.
Если же вы руководитель, менеджер и тд. и у вас много совещаний, переговоров, то также советую вести планинг, который будет всегда перед вам, там вы отмечаете цели на день (коротки - пример "Написать письмо, сделать звонок, получить почту и тд. ) , время переговоров и важных встреч. И дополнительно у Вас должен быть не датированный ежедневник, в который вы будете фиксировать результаты ваших встречи и переговоров, т. е. это более объемные фразы, нежели короткие фразы в планинге.
Если вы творческий человек и вам сложно все четко структурировать, то ведите просто датированный ежедневник, куда списком вносите все дела на день и по мере их выполнения вычеркивайте. Можете наиболее важные или менее важные выделять маркером ( зеленым и красным к примеру) .
Обязательно отмечайте те дела, которые вы перенесли на другой день или время и ставьте причину переноса, это вам поможет потом сделать анализ вашего рабочего времени его организации.
Ведение ежедневника это одна из ступеней time менеджемента, которая входит в раздел хронометража. В своей работе очень мне помогает.

Составь план на неделю и придерживайся его. Каждый день подводи итоги. Если что-то не успел сделать, перенеси на другой день. Всегда начинай с главного, не распыляйся по мелочам.

Ежедневно.

ежедневно его заполнять

Не стараться впихать туда все подряд. Может выделить неотложные дела и их вычеркнуть вечером, разделить личное и рабочее.

Все поставленные задачи на день.. . Можешь в хронологическом порядке, по степени важности.. . Можешь с указанием точного времени

Заполнять задачи предстоящего дня, по истечению дня закрывать выполненные задачи.

Есть масса вариантов