Как лучше объяснить судье?

Статья 222 ГПК РФ
Основания для оставления заявления без рассмотрения
Суд оставляет заявление без рассмотрения в случае, если:
истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории дел или предусмотренный договором сторон досудебный порядок урегулирования спора;
заявление подано недееспособным лицом, за исключением заявления этого лица о признании его дееспособным, ходатайства о восстановлении пропущенных процессуальных сроков по делу о признании этого лица недееспособным;
заявление подписано или подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание или предъявление иска;
в производстве этого или другого суда, арбитражного суда имеется возбужденное ранее дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям;
имеется соглашение сторон о передаче данного спора на рассмотрение и разрешение третейского суда и от ответчика до начала рассмотрения дела по существу поступило возражение относительно рассмотрения и разрешения спора в суде;
стороны, не просившие о разбирательстве дела в их отсутствие, не явились в суд по вторичному вызову;
истец, не просивший о разбирательстве дела в его отсутствие, не явился в суд по вторичному вызову, а ответчик не требует рассмотрения дела по существу

Следовательно, вы можете договориться с Ответчиком и не явиться дважды.
Другой возможности в ГПК РФ - нет.

Напишите заявление на имя судьи с просьбой оставить иск без рассмотрения. никому звонить не надо. Это Ваше процессуальное право как истца

От иска отказываться не стоит так как лишается повторное право обращения в суд, оставление иска без рассмотрения предусмотрено в ГПК но это процессуальные ошибки во время подачи и подготовки ( не полностью оплачена пошлина не уведомлен ответчик и др. ) В данной ситуации лучше переносить заседания хотя надо придумать более менее нормальную причину болезнь хотя бы ОРЗ, подыск нужного защитника или адвоката для предоставления квалифицированной помощи, безотлагательная командировка на работе и др. В любом случае без истца не рассмотрят, но об причине переноса все таки стоит уведомить заранее позвонить либо написать ходатайство о переносе указав причину