Для чего нужно делать архивацию файлов в Windows? Как нужно настроить архивацию?

Лично Я эту "фунгцию" давно отключил. Смысла в ней не вижу. Нагружает процессор и забивает жест. диск практически не нужными файлами. Мусором, другими словами. В случае "падения системы" имей СД диск с операционкой. Переустановишь за пару часов, всего и делов. К стати! Не так уж часто операционка "падает"! Может за 3года один раз!!

Архивацию делают для восстановления лишь тех данных которые невозможно нигде почерпнуть! Это очень специфические файлы и папки которые являются неотъемлемой частью программы например для управления автоматическим заводом, атомной станцией, самолетом и прочие специальные документы которые существуют как правило в одном экземпляре и индивидуальны для каждого объекта !
Домашняя же операционная система весьма распространенный дистрибутив, более того можно иметь стандартный диск (скачать с инета) с помощью которого можно восстановить систему в любой момент, нужно только заранее об этом позаботится ...
Поэтому архивировать то что можно в любой момент найти ( купить в том же магазине) смысла никакого нет !

если есть вешний диск тогда стоит, иначе особого смысла нет.

сохраняет все пользовательские данные и настройки.. программы.. но.. места будет занимать оч много.. иногда проще в случае чего все переустановить начисто.. чем архивировать

Для восстановления системы в случае ее падения. Делать желательно, это же винда, а не люникс, у нее уже заранее предусмотрены системы восстановления, так как она не стабильна и часто падает :)