как составить дефектный акт

комиссия в составе.... и что, в связи с чем...

Если коротко, то дефектный акт - это перечень работ, который необходимо выполнить на объекте (как правило при ремонтных работах) , на основании которого составляется смета. Дефектный акт это та же смета, но без стоимостных показателей. Можно составить смету и на её базе сформировать дефектный акт.
Дефектный акт по объекту удобнее всего писать придумав для него форму.
На одно помещение лист. В дефектном акте на помещение должна быть следующая информация: номер помещения, место в осях, отметка чистого пола. Удобно, для помещений сложной формы эскиз плана, типа ключевого плана на взрослых чертежах.
А далее строчки посвещенные потолку, стенам, полу, окнам, дверям..., далее электрика, инженерия по всему меню, электрика.
Удобнее всего дефектовать по помещениям руководствуясь ходовиком, чтобы дважды не описать одну и ту же клеть.. .
При заполнении дефектной ведомости на каждое помещение потом проще свести всё в перечень дефектов по избе в целом.
Писать замечания лучше всего умеют ПГС-ники, или технадзорщики.
Замечания принимаются все, в том числе откровенно бредовые, но только записывать должен строитель! Это важно, а то потом будете гадать, что за фигвинка недоталдыклена (реально записанный дефект) .
В нижней части каждого листа по помещениям должна быть соответствующие строки о том, что замечания приняты, устранены, помещение сдано