Подскажите пожалуйста, порядок действий о судебном исполнительном листе.

Подскажите пожалуйста ответ на мою ситуацию: Суд вынес приговор где было присуждено взыскать в мою пользу денежную сумму, судебная канцелярия Тимирязевского суда якобы отправила из Москвы в Дубну М.О. исполнительный лист, прошло довольно много времени (около года), но этот исполнительный лист так и не дошел до службы судебных приставов г.Дубны. Входе моего разбирательства судебная канцелярия заявила мне, что я должен ехать сам в Дубну и взять у них официальное подтверждения что они не получали исполнительный лист, хотя сам этот лист я не видел в глаза и не держал в руках. И только после того как я привезу им подтверждение они выдадут мне дубликат. Так же удивило что лист судебная канцелярия отправляла письмом без уведомления. Это получается если человек с которого бы взыскивали жил бы не в Дубне, а в Иркутске, и что мне тоже бы пришлось из Москвы ехать в Иркутск??. Подскажите пожалуйста порядок всех этих действий.