Если фирма только открылась

При создании - нужно подать сведения о среднесписочной численности работников. Это обязательно даже в том случае. если работников нет (данные равны нулю) . Срок - до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы (т. е. создали, например, 11 июня - подать сведения нужно до 20 июля) . Потом эти сведения сдается ежегодно - до 20 января.
Далее нужно завести Книгу учета доходов и расходов. Это основная форма учета - на ее основании будет определятся налог. Вести ее несложно: в доходы учитываем все поступления по оплате, в расходы - оплаченные затраты. Сейчас эту книгу не нужно заверять, но вести - обязательно.
Отчитываться в налоговую Вам будет нужно ОДИН РАЗ В ГОД - до 31 марта следующего года Вы обязаны будете предоставить декларацию по УСН (даже нулевую, даже с убытками) .
Пока доходов у Вас нет - Вы получаете убытки и платить ничего не надо. Как только разница между доходом и расходом перестанет быть отрицательной или нулем - нужно оплачивать авансовые платежи:
до 25 апреля - за 1 квартал
до 25 июля - за 1 полугодие
до 25 октября - за 9 месяцев.
Окончательный годовой расчет - до 31 марта следующего года.
Обратите внимание: если доходы у Вас появятся (не прибыль, а именно доходы) и налог, рассчитанный как 15 % от разницы "доходы минус расходы" будет меньше 1 % от доходов, то по итогам года будет нужно заплатить минимальный налог = 1 % от доходов.
Это вкратце.