Как оформить запрос о копии документа в качестве досудебной подготовки?

Вместе с иском подается ходатайство об истребовании письменных доказательств.

Статья 57. ГПК РФ Представление и истребование доказательств

1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.

4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

Тогда никак, либо обратитесь к адвокату, он подготовит и направит адвокатский запрос.

от своего имени письмом или запросом адваката (смотря что за информация) или вместе с исковым заявлением приложите ходатайство об истребовании документов (с указанием причин почему вы не можите сами получить эти документы)

Письменно запрашиваете, если Вам не ответят, тогда ходатайство через суд с копией запроса и отказа вместе с иском.

Сначала подаете иск с подробной описью приложенных документов, одновременно готовите запросы об исстребовании доказательств
И к установочному заседанию готовите доказательную базу

Куда ( Место запроса)
Кому

В связи с рассмотрением гражданского дела № ...по иску ...к (кому).... о (чем) ...прошу представить (указать какие документы ) в срок до ...
Оригиналы документов прошу выдать на руки подателю запроса, либо направить в такой-то суд по адресу: почтовый адрес суда и номер телефона помощника судьи

Федеральный судья Петров