Отдел кадров, HR

как сделать запрос о подтверждении рабочего стажа в 70-ых годах

я не могу сделать запрос об подтверждении маминого стажа на днепропетровском шинном заводе 1970-1972 года, для сбора документов на пенсию
Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса физического или юридического лица, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива) , которой они адресованы; изложение существа вопроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись. В запросе, содержащем просьбу о подтверждении трудового стажа или размера заработной платы, указываются крайние даты, место и должность работы.
Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению.

В случае если в обращении представлена неполная информация о запрашиваемых сведениях (например, не указано структурное подразделение или за какие годы требуется подтверждение о трудовом стаже, заработной плате и др.) , архив обязан запросить у заявителя дополнительные сведения.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по документам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

В случае поступления в архив непрофильного запроса (не по назначению) запрос пересылается по принадлежности в другие организации или архивы в 5-дневный срок с момента обращения, о чем доводится до сведения заявителя.

Архивные справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве. Если при исполнении запроса были использованы незаверенные документы, то это оговаривается в тексте справки (например, «незаверенная копия») . Если в документе (например, приказе) отсутствует подпись руководителя организации или дата и номер приказа, то все это также оговаривается в тексте справки.

При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу (например, о дате образования организации) , архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. При этом указывается точное название должности, которую занимал заявитель, и период его работы в этой должности.

Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные заявителем, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже. При необходимости содержащиеся в них сведения письменно сообщаются заявителю.

В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки при отсутствии приказов по личному составу могут быть использованы приказы по основной деятельности, лицевые счета по заработной плате.
Александр Стучевский
Александр Стучевский
17 410
Лучший ответ
Нужно обратиться в центральный архив. Дадут справку.
Для начала нужно узнать адрес организации или городского архива, куда посылать. Сделать ксерокопию трудовой книжки лицевую часть и там, где написано, что она работала на этом заводе. И написать письмо: "Директору завода (архива)... .
от кого.... (ваше ФИО) , ваш адрес.. .
Прошу подтвердить трудовой стаж работы на Вашем предприятии моей мамы... (укажите даты) для оформления ее на пенсию. И все