Помогите пожалуйста! Как надо правильно оформлять книгу приказов?

Ведется журнал регистрации кадровых приказов. А сами приказы достаточно оформлять в электронном виде и 1 экз. распечатать и подписать руководителем. Мы уже ушли от написания кадровых приказов в книге.

На разные приказы заводятся разные папки и книги. В соответствии со сроком хранения. Если приказы по личному состау храняться до 75-летнего возраста человека, то об отпуске - 3 года. Надо посмотреть по поисковой системе - сроки хранения. Приказы печатаются в нескольких экземплярах - например, по лич. составу - один - в бухгалтерию, другой - в личное дело сотрудника. третий - вам в папку. Все они должны быть подлинными. т. е. не копиями. подпись работника - с приказом ознакомлен и дата - у нас обязателна.
Далее, вы пошнуровываете, нумеруете, скрепляете печатью книгу (журнал) , на скреплени пишите сколько листов в книге, и обязательно подпись руководителя, печать.
Кратко записываете содержание приказа в книгу. Номер по порядку, номер приказа и дата, краткое содержание, кто подписал приказ, подпись подписавшего приказ. Кстати, все приказы подписываются давно синим, чтобы не путать с копиями.

А она должна быть не одна, а как минимум две. Первая, срока хранения 75 лет- приемы, переводы, увольнения. Вторая - отпуска, поощрения, командировки -срок хранения 5 лет.. И наличие электронного варианта для ГИТ совершенно не исключает журнального, опечатанного и пронумерованного как поожено.

Поскольку никаким НПА не регламентирован порядок ведения и заполнения (а уж тем более вообще необходимость наличия) такого журнала, то Вы делаете это на свое усмотрение. Удобнее в электронном варианте. Продумайте для чего нужен каждый из журналов помимо регистрации, как вам будет проще искать сведения по нему и выберете те графы, которые считаете нужными