Отдел кадров, HR
Ранее кадровиком была написана неправильно фамилия работника в тр. книжке. Он просит это исправить. Порядок действий
На основании паспорта изменить? А откуда я знаю его эта книжка или нет? Человек 6 лет здесь не работает.
ПФ РФ допускает исправления на титульном листе путем зачеркивания. В этом случае на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ ( паспорт) , на основании которого была внесена правильная запись. Но прежде чем это сделать, необходимо проконсультироваться со специалистами территориального отделения ПФ РФ, т. к. у них в базе есть данные периода работы во всех организациях в электронном виде.
Установить подлинность трудовой книжки вы можете по журналу учета трудовых книжек, где указан её номер и сличить с трудовой книжкой, которую предъявил работник, так же по периоду работы в вашей организации ( номера приказов о приеме и увольнении) , т. е. есть законные методы пойти на встречу работнику и исправить ошибку. Если ПФ откажет, то тогда работник сможет подтвердить подлинность трудовой книжки только через суд.
Установить подлинность трудовой книжки вы можете по журналу учета трудовых книжек, где указан её номер и сличить с трудовой книжкой, которую предъявил работник, так же по периоду работы в вашей организации ( номера приказов о приеме и увольнении) , т. е. есть законные методы пойти на встречу работнику и исправить ошибку. Если ПФ откажет, то тогда работник сможет подтвердить подлинность трудовой книжки только через суд.
Чисто по-человечески я два предыдущих ответа понимаю и поддерживаю. Но они неправильные.
Если фамилия была изначально написана неправильно, то исправить это можно, только выдав дубликат трудовой книжки (либо справку о работе в Вашей организации, если она не последний работодатель этого работника) .
Совершенно правильно говорите, у Вас нет уверенности в том, что это именно его трудовая книжка, что он не на улице нашел документ с похожей фамилией и такими же именем-отчеством. Даже если вы исправите фамилию на титульном листе, пенсионный фонд потом при оформлении пернсии у работника такую книжку не примет, все равно ему придется бегать и подтверждать все записи. Поэтому сделайте так, как говорит инструкция по заполнению трудовых книжек.
Если фамилия была изначально написана неправильно, то исправить это можно, только выдав дубликат трудовой книжки (либо справку о работе в Вашей организации, если она не последний работодатель этого работника) .
Совершенно правильно говорите, у Вас нет уверенности в том, что это именно его трудовая книжка, что он не на улице нашел документ с похожей фамилией и такими же именем-отчеством. Даже если вы исправите фамилию на титульном листе, пенсионный фонд потом при оформлении пернсии у работника такую книжку не примет, все равно ему придется бегать и подтверждать все записи. Поэтому сделайте так, как говорит инструкция по заполнению трудовых книжек.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.
Если нужно исправить фамилию, имя, отчество или дату рождения, алгоритм действий такой. Устаревшие данные зачеркиваются одной чертой, а рядом вписываются новые сведения (п. 2.3 инструкции) .
Безусловно, указанные исправления можно внести только на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества и др.) . Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. Такая ссылка должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) . Основание — пункт 2.3 инструкции.
Если нужно исправить фамилию, имя, отчество или дату рождения, алгоритм действий такой. Устаревшие данные зачеркиваются одной чертой, а рядом вписываются новые сведения (п. 2.3 инструкции) .
Безусловно, указанные исправления можно внести только на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества и др.) . Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. Такая ссылка должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) . Основание — пункт 2.3 инструкции.
Исправляйте: Фамилия ____________ изменена на_____________ согласно паспорта _ _ _ _ № _ _ _ _ _ _ выдан _ _._ _._ _ _ _ г. Дата. Подпись. Печать.
Если уже хотите наверняка знать, то сверте записи Приказа о приеме на работу с записью в трудовой. Приказы хранятся не один ход. У нас, например, в доступном месте хранятся за последние 10 лет (до них дойти 1 минуту) .
Есть запись - есть работник.
Даже если трудовая не его, истинный владелец восстановит.
Мне только интересно, как можно не заметить "неправильность" своей фамилии?
Если уже хотите наверняка знать, то сверте записи Приказа о приеме на работу с записью в трудовой. Приказы хранятся не один ход. У нас, например, в доступном месте хранятся за последние 10 лет (до них дойти 1 минуту) .
Есть запись - есть работник.
Даже если трудовая не его, истинный владелец восстановит.
Мне только интересно, как можно не заметить "неправильность" своей фамилии?
Да исправьте, чего вы мозги человеку парите!
Боже, что за идиоты, а еще с высшим образованием! Такое ощущение, что во всех гос. структурах ваши клоны! Вы логически мыслить можете вообще? !
Человек же не с чужой книжкой пришел с улицы, причем вина-то вашей организации!
Боже, что за идиоты, а еще с высшим образованием! Такое ощущение, что во всех гос. структурах ваши клоны! Вы логически мыслить можете вообще? !
Человек же не с чужой книжкой пришел с улицы, причем вина-то вашей организации!
Похожие вопросы
- На последнем месте работы в связи с переездом бесследно пропали мои документы: тр.книжка, инн, пенсионное свед-во. Можно
- Работодатель устроил проверку кадровику на предмет правильности внесения записей в трудовые книжки. -
- При увольнений неправильно указали статью в трудовой книжке, как законно исправить ошибку?
- В какой срок работодатель обязан выдать тр. книжку и произвести окончательный расчет, после увольнения на исп. сроке?
- Кадровики, как Вы относитесь к работнику
- Устроилась на работу кадровиком, кто в данном случае должен заполнить труд книжку на меня я или директор?
- тр. книжка! Друзья, есть ли какой КЛАССИФИКАТОРдолжностей, или Ко может, грубо говоря, к. угодно должность придумать и напис.
- Вопрос кадровикам. Как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы Вы прочли полностью? ( а не 2 первые строки)
- подскажите, кадровики, работник при трудоустройстве отдает работодателю трудовую книжку
- На какую статью ссылаться и какую запись делать в трудовой книжке, если работник увольняется в порядке перевода?