Когда и почему возникло понятие "документ"?

Документ
(от лат. documentum - образец, свидетельство, доказательство) , материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, магнитофонная лента и т. п. Д. могут содержать тексты на естественном или формализованном языке, изображения, звуковую информацию и др. По содержанию Д. делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания) , правовые (постановления, указы, договоры и др.) , управленческие (приказы, директивы) и др.
Д. могут быть первичными и вторичными (реферат, аннотация, обзор и т. д.) . Виды обработки Д. делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, размножение, микрофильмирование) . В информатике разрабатываются способы автоматизации обработки Д. , использующие хранение Д. в памяти ЭВМ (см. также Запись и воспроизведение информации) .

Совокупность Д. , посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п. , называется документацией.

Функционирование современного общества и процесс производства вызывают создание и обмен значительного числа Д. , в основном текстовых. Классификацией Д. , определением способа их создания и обработки занимается документоведение. В СССР основные правила составления Д. и их обработки для государственных и общественных организаций и общающихся с ними частных лиц установлены Государственным стандартом (ГОСТом) .

В узком смысле Д. - деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-то. Так, в праве под Д. часто понимают письменный акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты юридического значения (рождение лица, получение образования, трудовой стаж) . В исторической науке Д. обычно называется письменное свидетельство о чём-либо, чаще всего принадлежащие государственному аппарату или общественным организациям

Документы придумали ещё давным давно. Они созданы для того чтобы оперделать кто ты и кем ты в этой жизни являешься. Помоему документы ввел Иван Грозный.