Посадка в поезд

В соответствии с Правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на федеральном железнодорожном транспорте поездка пассажира должна начинаться от станции, указанной в проездном документе. Проездные документы, приобретенные пассажирами, действительны на время следования поезда, с которым следует пассажир до пункта назначения. Указанная информация размещена на оборотной стороне контрольного купона проездного документа. В виде исключения возможна посадка пассажиров в пассажирский поезд на станции, отличной от станции, указанной в проездном документе, Однако Ваше место может быть занято в связи с тем, что начальник пассажирского поезда вправе в случаях, когда пассажирам не может быть оформлен проездной документ в билетной кассе по причине технологического перерыва в работе системы «Экспресс» , произвести посадку пассажиров (при наличии обоснованной потребности в срочном выезде) с последующим оформлением проезда на незанятые места в вагонах в течение одного часа с момента отправления поезда из пункта формирования и в течение 30 минут - с промежуточной станции, а также при наличии свободных мест по желанию пассажира произвести доплату с переводом пассажира в вагон более высокой категории. Кроме того, при посадке в поезд на промежуточной станции по ходу его следования пассажиру выдается билет с указанием номера вагона, но без указания места. Размещение пассажиров производит проводник на свободные места в вагоне.

Какого-то определённого порядка действий в данной ситуации не существует.
По идее, никто ваше место не займёт - поездная бригада не имеет никакого выхода на систему "Экспресс-3" (более того, она не имеет никакой информации о "судьбе" каждого места в вагоне - за исключением тех, на которые проданы электронные билеты) и билет на ваше место никому продан быть не может.

если проводник увидит, что место свободно, он может сообщить об этом в кассу, и место продадут. У Вас один выход: идти в кассу и менять билет

Можете, и вообщем возможно и проблем не будет. Но ве же зайдите на вокзал, обратитесь в кассу (или в справочную если вокзал большой), есть такая услуга (не дорогая, стоимость служебной телеграммы, от число мест не зависит) и они все сделают для подстраховки, и свободность Вашего места будет сохранена. Меня в свое время просили оформить такую услугу - билет был продан в Харькове, а садились в Курске, у меня были данные на паспорт пассжиров и данные билета, на все про все ушло минуты три.

Нужно сообщить заблаговременно в Адлер на ж. д. вокзал, указав номер билета и свои данные.
что вы сядете на поезд, вагон и место такое-то, такого-то числа, на промежуточной станции Ростов.
Чтобы они известили об этом бригадира вашего поезда.
Иначе на ваше место после отправления поезда продадут билет другому пассажиру.
По логике вещей, тогда кому-то смогут продать билет на ваше место от Адлера до Ростова...