Как должно оформляться в военкомате предоставление отсрочки по учебе? Какие документы должны быть в личном деле?

Граждане, подлежащие призыву на военную службу, сначала должны пройти медицинское освидетельствование где определяется категория годности к военной службе (а возможно сын не годен по состоянию здоровья? ) а потом призывной комиссии комиссии председатель (глава муниципального образования) ему должен объявить решение.
Если это в 2010 году не соблюдено, то Вы вправе обратиться в вышестоящую призывную комиссию (областную) или в суд. На период рассмотрения Вашей жалобы, решение призывной комиссии приостанавливается.
В данном случае, документом служащим для предоставления отсрочки, является справка по установленной форме из института.
Ниже даю выписку из ФЗ РФ "О воинской обязанности и военной службе" ст. 28, п. 6,7:
6. Председатель призывной комиссии объявляет решение гражданину, в отношении которого оно принято, и по требованию гражданина выдает ему копию решения.
(в ред. Федерального закона от 06.07.2006 N 104-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
7. Решение призывной комиссии может быть обжаловано гражданином в установленный законодательством Российской Федерации срок со дня получения гражданином копии указанного решения в призывную комиссию соответствующего субъекта Российской Федерации или в суд. Жалоба гражданина должна быть рассмотрена в пятидневный срок со дня ее поступления в призывную комиссию соответствующего субъекта Российской Федерации. В этом случае выполнение решения призывной комиссии приостанавливается до вынесения решения призывной комиссией соответствующего субъекта Российской Федерации или вступления в законную силу решения суда.
(п. 7 в ред. Федерального закона от 06.07.2006 N 104-ФЗ)

http://www.consultant.ru/popular/military/32_4.html#p684
© КонсультантПлюс, 1992-2012

Для того что бы узнать, а была ли отсрочка, ему сейчас срочно нужно письменно запросить в военкомате копию решения призывной комиссии о предоставлении ему отсрочки в 2010 году. Если такое решение официально было принято, то эту копию ему обязаны выдать в течении 30 дней. Ну а если такого решения не было, то как говорят, на нет и суда нет и право на одну отсрочку у вашего сына сохранилось.

При этом нужно учесть, что отсрочка могла быть предоставлена только решением призывной комиссии после исполнения ему 18 лет и только после проведения в военкомате медицинского освидетельствования для определения категории годности.

если отсрочка предоставлена только карандашом, и реально ваш сын не проходил комиссию в военкомате, это можно доказать обратившись в прокуратуру, других способов не вижу.