Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей.
Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» .
Обязанность ведения личных дел может быть также возложена на работодателя — государственную организацию (предприятие) отраслевым нормативным актом. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта 2005 г. № 300, которым утвержден Регламент Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (в соответствии с п. 7.7 данного документа ведение личных дел сотрудников службы возложено на управление делами) , а также постановление от 21 августа 2004 г. № 429 «О Федеральной таможенной службе» , которым утверждено Положение о ФТС. На основе этого документа разработано и введено в действие Положение о главном управлении кадров (ГУК) ФТС. Согласно п. 15 Положения на ГУК ФТС возложено ведение личных дел сотрудников службы.
Наконец, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией (управляющей компанией) .
В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также (при положительном решении) — на какие категории работников следует вести личные дела.
Как правило, в первую очередь личные дела заводятся:
на сотрудников из числа руководящего состава предприятия (руководитель предприятия, его заместители (помощники) , руководители структурных подразделений и т. п.) ;
работников предприятия, для которых в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность (главный бухгалтер (бухгалтер) предприятия, а также заместитель главного бухгалтера и т. п.) .
Однако во многих частных компаниях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал) , так как личное дело — чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике: в одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы.
Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции.
ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме (переводе) на соответствующую должность. Формирование (последующее ведение и оформление) личных дел работников возлагается на кадровый орган или специально уполномоченное должностное лицо, несущее персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами.
Формирование личного дела производится непосредственно после приема (перевода) работника на руководящую должность, должность, для которой в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность, либо иную должность, если это предписано инструкцией о порядке обращения с личными делами работников. В соответствии с Методическими рекомендациями Мосгорархива и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002) в личные дела группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности на данном предприятии, в том числе:
личный листок по учету кадров или анкета;
дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете) ;
автобиография;
копии документа об образовании;
трудовой договор (второй экземпляр) ;
договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников) ;
характеристики и т. д.
Прочие искусства
Если в организации ведутся личные карточки работников, нужно заводить еще и личные дела?
личные дела и состоят из личных карточек и всех приказов пр работнику .
личные карточки и дела, это почти две одинаковые вещи, думаю что необезательно
сама в кадрах работаю и насколько знаю, что личные дела можно заводить, а можно и нет.... зависит от того какая численность работников организации
Похожие вопросы
- (Для личного дела) . Какие вещи вас раздражают в аниме, которые можно увидеть всегда (персонажи, фразы и прочее)?
- История визитки, какова история визитной карточки?
- Я думаю чтобы в жизни шло все как по маслу нужно: сначала материально обеспечиться, а потом заводить семью?
- Нужно ли много знать о личной жизни артистов, музыкантов итд, или достаточно того как они проявляются своим творчеством
- напишите плиз 3 неопределённо-личных, определённо-личных, обобщённо-личных предложения из литературы
- Ребят очень прошу вас, напишите мне цитаты про единорогов))) Мне для личного дневника нужно)))
- Объясните какая разница между скешбуком и личным дневников?
- Увертюра к фильму "Цирк" стала "визитной карточкой" российского цирка... (см.)
- Почему летоисчисление ведётся от Рождества Христова? Почему именно так? Кто и когда вообще ввёл это?
- пж мне нужна визитная карточка на осений бал (мне 12 лет, меня зовут инна, я учусь в 7 класе, люблю рисовать и танцевать,)