Нужен список документов для учета ГСМ в бухгалтерии, и формула рассчета норм

Минфин РФ в письме № 03-03-06/2/57 от 03.09.2010 приводит разъяснения по вопросу учета расходов на приобретение топлива для служебного автомобиля.

Ведомство отмечает, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) .

При этом, при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщик учитывает Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» .
Министерство финансов Российской Федерации
П и с ь м о
№ 03-03-06/2/5703.09.2010
Вопрос: Банк просит разъяснить правомерность включения расходов на приобретение горюче-смазочных материалов в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Обязан ли банк применять в целях исчисления налога на прибыль нормы расхода ГСМ, утвержденные Минтрансом России (методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" N АМ-23-р от 14.03.2008 г.) , или можно разработать и утвердить собственные нормы расхода топлива по служебным автомобилям?
Вправе ли банк в целях исчисления налога на прибыль самостоятельно разработать первичные учетные документы для подтверждения экономической обоснованности затрат на приобретение горюче-смазочных материалов?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 17.08.2010 г. N 131 по вопросу учета расходов на приобретение топлива для служебного автомобиля и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки) , осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) .
Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Распоряжение N АМ-23-р) .
Таким образом, при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщик учитывает Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Заместитель директора Департамента
С. В. Разгулин