как можно отправлять сообщения внутри сети?

Ну блин, какая ОС у Вас!!! ?
Для Виндовс есть net send, но ВСЕМ вашим требованиям ОС посля хр SP2 не отвечают, службу надо будет включить
Для Windows 7, Vista, ME, 95, 98 без стороннего ПО это сделать НЕРЕАЛЬНО
Синтаксис:
net send {username | * | /domain[:domainname] | /users} message

Это будет как команда в командной строке, что-то типа net send *.* Тест сообщения

Электро́нная по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма» ) по распределённой (в том числе глобальной) компьютерной сети.

Электронная почта по составу элементов и принципу работы практически повторяет систему обычной (бумажной) почты, заимствуя как термины (почта, письмо, конверт, вложение, ящик, доставка и другие) , так и характерные особенности — простоту использования, задержки передачи сообщений, достаточную надёжность и в то же время отсутствие гарантии доставки.

Достоинствами электронной почты являются: легко воспринимаемые и запоминаемые человеком адреса вида имя_пользователя@имя_домена (например somebody@example.com); возможность передачи как простого текста, так и форматированного, а также произвольных файлов; независимость серверов (в общем случае они обращаются друг к другу непосредственно) ; достаточно высокая надёжность доставки сообщения; простота использования человеком и программами.

Недостатки электронной почты: наличие такого явления, как спам (массовые рекламные и вирусные рассылки) ; теоретическая невозможность гарантированной доставки конкретного письма; возможные задержки доставки сообщения (до нескольких суток) ; ограничения на размер одного сообщения и на общий размер сообщений в почтовом ящике (персональные для пользователей) .

В настоящее время любой начинающий пользователь может завести свой бесплатный электронный почтовый ящик, достаточно зарегистрироваться на одном из интернет-порталов.

В скором будущем электронная почта будет доступна не только в латинских доменных зонах, но и в кириллической зоне .РФ