Что необходимо сделать для того чтобы помещение официально стало фактическим адресом?

Понятий "юридический адрес" и "фактический адрес" в законе не существует. В гражданском законодательстве употребляется иное понятие - "место нахождение юридического лица", под которым понимается место нахождение исполнительного органа юридического лица, или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (ст. 54 Гражданского кодекса, ст. 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").

Поэтому если в вашем случае помещение, которое вы зарегистрировали в качестве "юридического адреса", стало "фактическим адресом", т. е. если организация продолжает находится по данному адресу, то никого уведомлять не нужно - ведь место нахождение организации не изменилось.

Если "фактический адрес", т. е. не место нахождения организации не совпадает с адресом, указанным в ЕГРЮЛ, то речь будет идти о смене места нахождения организации. В этом случае необходимо вносить изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы организации.

Если хотите поменять адрес юридический, то заявление об изменении, новый Устав + копии документов по адресу в налоговую. Может поменяться налоговая и фонды.

запаритесь Вы с эти фактическим адресом. Все контрагенты будут упорно ориентироваться на печать и бланк - и слать все письма по юр. адресу, даже, если Вы их предупредите, т. к. работники везде меняются. Короче, создали Вы себе лишнюю проблему.

в налоговую регистрируйте изменения.