Как отказать работнику в выдаче копии трудовой и 2НДФЛ если он берет их каждую неделю?

Как отказать работнику в выдаче (а) копии трудовой книжки, (б) справки формы 2 НДФЛ?
Для всех работодателей отвечаю - никак.
Но если работник попытается взять ещё раз без всякого повода один из этих документов (заверенную у работодателя надлежащим образом копию) в течение, условно говоря, "срока действия этих документов" (заверенной справки формы 2 НДФЛ до следующей зарплаты, заверенной копии трудовой книжки до внесения в неё изменений), действует принцип разумности по выдаче копий документов, связанных с работой ("Выдача копий документов, связанных с работой" - статья 62 ФЗ "Трудовой кодекс РФ" -ТК РФ), положенный в основу российского законодательства (трудового законодательства - тоже).
Не выдача этих копий с документов, что находятся у работодателя, осуществляется им таким образом.
1. Не вступая в разговоры с этим работником, представитель работодателя берет от него письменное заявление (согласно той же статьи 62 ТК РФ выдача копий документов (цитирую) "по письменному заявлению работника").
2. В течение трёх рабочих дней со дня подачи им такого заявления (ещё раз его заявления в течение "срока действия этих (заверенных у него копий) документов") даёт ему в письменной форме разъяснение того, что он уже имеет испрашиваемые им копии.
3. К этому ещё возможно дать работнику рекомендацию: указать разумность им взятия повторных копий.
4. Если работник придумает что-то разумное для повторного взятия им копий документов - не связываться с ним на этот раз и выдать копии этих документов.

Азиза Разакова

8 576

18.08.2022