Собственный бизнес
Помогите пожалуйста составить 4 кейса по контролю!! Сроки поджимают я без понятия что писать...
А по-русски можно?
Вячеслав Дягилев
метод конкретных ситуаций
Любой каприз за ваши деньги. За срочность-доплата.
Кейс 1. Тайный покупатель
Светлана забежала в офис турагентства с опозданием. Принялась за работу: после обеда должны прийти клиенты. Она не отличалась рвением в работе, Телефонный звонок - очередной турист, которого интересовал отдых в Турции. Голос на другом конце провода показался Светлане знакомым. Турист оказался надоедливым: его интересовало всё - от стоимости отдыха до дополнительных сервисов турфирмы и всех мелочей будущего путешествия. «А есть ли...? А как ...А что...?»
«Да что ж он привязался-то! Как будто у меня дел других нет. - уже изрядно раздражаясь, подумала про себя Светлана. - Если вы хотите просто поговорить - у меня на это времени, знаете ли, нет!» - резко ответила она на очередной вопрос туриста, кажется, о дополнительной страховке. Турист положил трубку, а турагент стала готовиться к встрече с клиентами и о туристе быстро забыла.
На следующее утро девушка была крайне неприятно удивлена: вчерашний разговор оказался проверкой руководителя, который играл роль обычного туриста. Вот почему голос показался таким знакомым. И проверку эту Светлана, как вы уже поняли, не прошла.
Кейс 2. Изменение системы контроля
В отделе в обязанности сотрудников входило составление планов и отчётов. Начальник отдела работал на этом предприятии долгое время, персонал периодически менялся из-за текучки. Основной проблемой отдела было то, что планы и отчёты отдела постоянно запаздывали. Начальник выдавал задания сотрудникам вовремя и при этом устанавливал чёткие сроки. Выдача заданий происходила во время регулярных совещаний. Но когда подходил срок сдачи планов или отчётов, оказывалось, что задание не выполнено до конца. Причём работники все время находили для этого оправдания, на которые начальник не мог возразить. Задания доделывались в большой спешке, и отдел опять задерживал сдачу документации. Все это оканчивалось лишением премии, но даже такие жёсткие меры не имели никакого действия.
После выхода старого начальника на пенсию его место заняла молодая сотрудница. С первых дней она проявила энтузиазм, амбиции и стала вносить изменения в работу. Она выдавала задания во время совещаний, но теперь, по прошествии половины отведённого срока, она просила предоставить предварительный отчёт о ходе работы. Первое такое требование не смог выполнить почти никто. Оказалось, работники практически никогда не приступали к работе сразу, и поэтому много времени бывало упущено. После нескольких устных выговоров работа отдела резко изменилась. Своевременный контроль деятельности работников позволил не только стимулировать её, но и вовремя выявлять ошибки. И даже сами сотрудники стали говорить друг другу, что такая организация работ их устраивает больше. Теперь отдел сдавал отчётность точно в срок, и все сотрудники регулярно стали получать премии.
Кейс 3. Нужен ли тотальный контроль?
Компания «Мебель-Ком» занимается разработкой дизайна и производством кухонной мебели. Компания позиционирует свои услуги, как ориентированные на индивидуальный подход к каждому заказчику. Продажи «длинные», продукт сложный и дорогой. Работают вместе специалисты-дизайнеры и менеджеры по работе с клиентами, образуя при этом своеобразные парные команды. С каждым клиентом подолгу разрабатывается дизайн кухни, оговариваются всевозможные детали.
Руководитель отдела по работе с клиентами недоволен результатами продаж. В последнее время многие клиенты «исчезают» где-то посреди этапа разработки дизайна. В качестве усиления контроля им решено было применить следующий метод - на оперативках он начинает спрашивать о действиях по каждому клиенту (их достаточно много, собрания длятся по два часа). Менеджеры ведут отчёт, где пишут, когда какую бумажку выслали. Ранее система отчётов состояла из перечисления работы только с ключевыми клиентами (их 30 %), уже на этапе реализации.
Светлана забежала в офис турагентства с опозданием. Принялась за работу: после обеда должны прийти клиенты. Она не отличалась рвением в работе, Телефонный звонок - очередной турист, которого интересовал отдых в Турции. Голос на другом конце провода показался Светлане знакомым. Турист оказался надоедливым: его интересовало всё - от стоимости отдыха до дополнительных сервисов турфирмы и всех мелочей будущего путешествия. «А есть ли...? А как ...А что...?»
«Да что ж он привязался-то! Как будто у меня дел других нет. - уже изрядно раздражаясь, подумала про себя Светлана. - Если вы хотите просто поговорить - у меня на это времени, знаете ли, нет!» - резко ответила она на очередной вопрос туриста, кажется, о дополнительной страховке. Турист положил трубку, а турагент стала готовиться к встрече с клиентами и о туристе быстро забыла.
На следующее утро девушка была крайне неприятно удивлена: вчерашний разговор оказался проверкой руководителя, который играл роль обычного туриста. Вот почему голос показался таким знакомым. И проверку эту Светлана, как вы уже поняли, не прошла.
Кейс 2. Изменение системы контроля
В отделе в обязанности сотрудников входило составление планов и отчётов. Начальник отдела работал на этом предприятии долгое время, персонал периодически менялся из-за текучки. Основной проблемой отдела было то, что планы и отчёты отдела постоянно запаздывали. Начальник выдавал задания сотрудникам вовремя и при этом устанавливал чёткие сроки. Выдача заданий происходила во время регулярных совещаний. Но когда подходил срок сдачи планов или отчётов, оказывалось, что задание не выполнено до конца. Причём работники все время находили для этого оправдания, на которые начальник не мог возразить. Задания доделывались в большой спешке, и отдел опять задерживал сдачу документации. Все это оканчивалось лишением премии, но даже такие жёсткие меры не имели никакого действия.
После выхода старого начальника на пенсию его место заняла молодая сотрудница. С первых дней она проявила энтузиазм, амбиции и стала вносить изменения в работу. Она выдавала задания во время совещаний, но теперь, по прошествии половины отведённого срока, она просила предоставить предварительный отчёт о ходе работы. Первое такое требование не смог выполнить почти никто. Оказалось, работники практически никогда не приступали к работе сразу, и поэтому много времени бывало упущено. После нескольких устных выговоров работа отдела резко изменилась. Своевременный контроль деятельности работников позволил не только стимулировать её, но и вовремя выявлять ошибки. И даже сами сотрудники стали говорить друг другу, что такая организация работ их устраивает больше. Теперь отдел сдавал отчётность точно в срок, и все сотрудники регулярно стали получать премии.
Кейс 3. Нужен ли тотальный контроль?
Компания «Мебель-Ком» занимается разработкой дизайна и производством кухонной мебели. Компания позиционирует свои услуги, как ориентированные на индивидуальный подход к каждому заказчику. Продажи «длинные», продукт сложный и дорогой. Работают вместе специалисты-дизайнеры и менеджеры по работе с клиентами, образуя при этом своеобразные парные команды. С каждым клиентом подолгу разрабатывается дизайн кухни, оговариваются всевозможные детали.
Руководитель отдела по работе с клиентами недоволен результатами продаж. В последнее время многие клиенты «исчезают» где-то посреди этапа разработки дизайна. В качестве усиления контроля им решено было применить следующий метод - на оперативках он начинает спрашивать о действиях по каждому клиенту (их достаточно много, собрания длятся по два часа). Менеджеры ведут отчёт, где пишут, когда какую бумажку выслали. Ранее система отчётов состояла из перечисления работы только с ключевыми клиентами (их 30 %), уже на этапе реализации.
Похожие вопросы
- помогите пожалуйста составить бизнес план
- Пожалуйста, помогите составить бизнес-план, Хочу открыть кофейную точку. Очень нужен бизнес-план, помогите пожалуйста.
- Мне 9 лет. Я перехожу в 4 класс. Хочется заработать, а родители дают мало. Помогите пожалуйста! Как мне заработать?
- Уважаемые Помогите пожалуйста бедным безработным, кто чем может....
- Помогите, пожалуйста, подобрать название бизнес отеля
- Помогите пожалуйста, что должен знать человек отрывающий ИП? Какие нюансы существуют? Острые моменты? Любые ваши советы,
- люди помогите пожалуйста продажи в одноклассниках
- ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, Я НЕ ЗНАЮ КАК ОТВЕЧАТЬ КЛИЕНТАМ
- Помогите пожалуйста в выборе бк
- Нужна консультация. Помогите пожалуйста. (см. внутри)