Как правильно подобрать Секретаршу? Серьёзный Вопрос!!!

Задать три вопроса одновременно. Посмотреть, запомнит ли кандидат информацию, сможет ли ответить без напоминания. Этот нехитрый прием позволяет оценить объем оперативной памяти и внимательность.

Предложить написать небольшое деловое письмо в качестве тестового задания. Таким простым способом можно определить степень владения ПК, грамотность, способность быстро выполнять поручения.

Ответ на вопрос «какие из стандартных обязанностей секретаря вам меньше всего по душе? » может дать богатую пищу для размышлений. Возможно, именно эти «нелюбимые» дела и должны стать основным занятием сотрудника.

Четко выяснить, «почему» и «как долго» соискатель собирается работать секретарем. Какие цели ставит перед собой претендентка на эту вакансию, какие мотивы ею движут.
Среди самых важных качеств, требующихся секретарю, которые удалось определить с помощью «коллективного разума» опрошенных экспертов, лидирующие позиции заняли внимательность и ответственность. Второе место разделили: трудолюбие, исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в команде. А третье — приветливость, способность к быстрому обучению, хорошая память, обязательность, стабильность, мотивированность, стрессоустойчивость и готовность к ненормированному рабочему дню.

Основная причина сложностей с подбором секретарей — в несоответствии заработных плат степени нагрузки и уровню ожиданий специалистов.

Priglasite ..toliko odin raz cheloveka v restoran..
I ea uverena..Vi poimeote cheloveka s pervogo raza..)

Какой ресторан) Напоите ее у себя в кабинете) После работы. Просто и ясно. Останется - внимание! Начала пить - осторожно! А далее сами смотрите))

Образованную, умную, знающую деловой этикет.

Мне почему-то кажется, что секретарша, прежде всего, должна быть... грамотной. Остальное приложится.

умную, строгую

С приличным образованием, и + испытательный срок!

Я согласна. Шутливый ответ!!!

по уму и собразитильности..
(согласно законам природы секретарша это обычный работник, а работоспособность по законам природы определяица упругостью попочки)

1. Сформулируйте требования к кандидатам в соответствии с функционалом. Требования к уровню образования и опыту работы секретаря определяются задачами, которые будет решать данный специалист. Если, к примеру, секретарь будет вносить данные в 1С, то вам нужен специалист с экономическим образованием либо законченными курсами работы с данным пакетом программ. Если в обязанности секретаря будет входить деловая переписка с иностранными партнерами, без функций перевода или ассистирования на переговорах – вам нужен специалист со средним уровнем владения иностранного языка.

В целом, что касается владения иностранными языками, то такое требование к кандидату стоит предъявлять в том случае, если секретарю действительно потребуется владение языком в работе (общение с клиентами компании, деловая переписка, звонки) . Иначе подбор секретаря серьезно затянется. Да и сам кандидат после выхода на работу может быть разочарован тем, что его знания не будут применяться в работе, и станет искать более подходящего работодателя.

2. Обратите внимание на мотивацию кандидата. Большинство кандидатов рассматривают позицию секретаря как стартовую площадку для дальнейшего карьерного развития в компании. Поэтому на собеседовании с кандидатами необходимо обязательно уточнять, чего ожидает соискатель от работы. Если нужно подобрать секретаря с перспективой долгосрочного сотрудничества, выбирайте кандидата, нацеленного на профессиональное развитие в данной сфере, который стремится дорасти до личного помощника, бизнес-консультанта.

3. Личные качества – один из самых важных критериев отбора кандидатов. Секретарь встречает гостей офиса, клиентов, контактирует со многими руководителями и сотрудниками самой компании, поэтому кандидат на данной позиции должен быть коммуникабельным и доброжелательным.

4. Внешность. Если компании необходимо подобрать секретаря, основной функцией которого будет встреча гостей офиса и общение с клиентами, желательно подбирать девушку с привлекательной, ухоженной внешностью. Ведь она представляет в своем лице компанию в целом. В то же время не нужно предъявлять завышенные требования к внешности кандидата, если требуется секретарь, который будет только заниматься документооборотом компании, а общение с клиентами будет сведено к минимуму.

5. Семейный статус не повод для отказа. Многие работодатели не стремятся брать на позицию секретаря замужнюю девушку с детьми, опасаясь того, что сотрудница будет регулярно отпрашиваться в связи с семейными обстоятельствами. На самом деле, по нашему опыту, мы можем сказать, что соискательницы с детьми, как правило, более мотивированы на работу и готовы решать свои семейные обстоятельства в пользу работы. Поэтому не стоит сразу отказываться от рассмотрения резюме.

6. И самое главное – кандидатов на позицию секретаря на рынке действительно много, но хороших, зрелых специалистов с опытом мало. От того, насколько оперативно вы проведете собеседование, обсудите кандидатов с руководством и примете решение, будет во многом успешность закрытия вакансии. Хороший секретарь сегодня находит работу за 1 неделю.