Деловая беседа — процесс общения с использованием вербальной и невербальной связей, направленный на решение вопросов производственной деятельности. Правила подготовки и проведения деловой беседы представляют собой основные действия, предпринимаемые в определенной последовательности и взаимосвязи, направленные на достижение цели беседы и создание положительного образа участников.
Самым распространенным контактным методом является разговор. В деловом разговоре варьируются ясно осмысленные цели, интуитивные резоны и бессознательные мотивы. В отличие от беседы разговор представляет собой форму ситуационного контакта. Цель такой коммуникации — обмен информацией по конкретному вопросу. Участников, как минимум, двое, регламент зависит от степени важности предмета и от возможности участников разговора. Коммуникативные средства, как правило, типичные для любой беседы: обмен репликами, вопросами и ответами, мнениями и оценками
Ситуационный контакт обычно включает следующие элементы:
обращение;
запрос (вопрос, затребование информации или описание ситуации);
ответ (представление информации или описание ситуации);
согласование действий (взаимодействие);
ожидаемый результат (совместные акции, договоренности, решения).
Чтобы достичь ожидаемого результата, необходимо, чтобы все компоненты разговора были обоснованы и мотивированы, а пространственная среда организована таким образом, чтобы не было внешних помех и при необходимости была сохранена конфиденциальность (без свидетелей)
Структура деловой беседы включает пять фаз:
начало беседы;
передача информации;
аргументирование;
опровержение доводов собеседника;
принятие решений.
Исследователями выделены факторы, позволяющие деловой беседе пройти успешно:
профессиональные знания дают возможность для реализации высокой объективности, достоверности и глубины изложения информации, а также для владения ситуацией;
ясность позволяет увязать факты и детали, избежать двусмысленности, путаницы, недосказанности;
наглядность — максимальное использование иллюстративных материалов (документов, информационных источников, таблиц, схем и пр.), общеизвестных ассоциаций и параллелей – снижает абстрактность изложения информации;
постоянная направленность –следует постоянно держать в голове основные задачи беседы и в какой-то мере знакомить с ними собеседника;
ритм – повышение интенсивности беседы по мере приближения ее к концу;
повторение – повторение основных положений и мыслей помогает собеседнику воспринять информацию;
элемент внезапности представляет собой продуманную, но неожиданную для собеседника увязку деталей и фактов;
«насыщенность» рассуждений – необходимо следить за тем, чтобы в ходе беседы чередовались «взлеты», когда от собеседника требуется максимальная концентрация, и «спады», которые используются для передышки и закрепления мыслей и ассоциаций у собеседника;
рамки передачи информации – французский писатель и мыслитель Вольтер как-то сказал: «Секрет быть скучным состоит в том, чтобы рассказывать все»;
юмор и ирония – в определенной дозе и ситуативно уместны, они поднимают дух собеседников, их готовность к восприятию даже неприятных аспектов беседы
Общество
Помогите разработать деловую беседу : звонок в организацию, на тему заключения договора, на поставку продукции
Ты кто? Почем вылезают кучи твоих вопросов у меня на мониторе справа, где извещения об ответах?
Дарья Котякина
Видимо ты подписался на меня, иначе не знаю
Похожие вопросы
- Как это понимать?Работники все такие честные, преданные но когда речь зашла о заключении Договора о
- Вот кто теперь будет с РФ договора о поставках продовольствия заключать, если та вот так сразу может отказаться
- Почему заключение Договора о ненападении между СССР и Германией ставится в вину Сталину?
- Миллер опять хочет заключать договоры на поставку газа на Украину и транспортировку газа в Европу через Украину.
- будет ли не лепо выглядить если я при заключении договора на кредит на столе буду держать вкл.диктофон, что все что
- "общественный договор" кем впервые разработан?
- В России огромные территории. Как стать первыми по поставкам сельхоз продукции в мире?
- Осенью Путин договорился с Ливией о новых поставках вооружений, 20 боевых самолетов, комплексов ПВО С-300.ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ? +
- В Госдуме обещают разработать "закон Познера" к концу следующей недели- А вы за?
- Почему, даже если бы Запад согласился на поставку оружия Украине, Киеву оно уже не поможет ?