как сделать базу данных Excel/access по локальной сети с возможностью его дублирования каждый месяц ( новый отчет ) ?

Два самых простых способа, для выполнения которых надо всего лишь знать русский и английский алфавит
первый способ - немного корявый, но при этом он не требует осведомление и/или участие сотрудника
У каждого сотрудника имеется свой файл со своим названием
Руководитель открывает свой файл и на первом листе пишет такую формулу
=[File1.xls]Лист1!A1

Копируем ячейки вниз и вправо
ВСЁ !
Как только первый сотрудник откроет свой файл - руководитель сразу же увидит информацию от первого сотрудника
К недостаткам надо отнести то что у руководителя будет только текстовая информация ( без рамочек и цветных шрифтов)
Для получения точной копии - надо заставить сотрудника "кляузничать на себя"
для этого сотрудник
- открывает свой файл
- выбирает нужный Лист
- правая мышка
- переместит или скопировать
- в списке выбираем файл "патрона"
- ОК

* В обеих случаях должны быть открыты оба файла

"...делать новый отчет ( нужна простота его дублирования )..."
дык сделайте один раз бланк, размножьте для каждого сотрудника и пусть он каждый месяц его копирует

не поверишь... руками и головой

и извини... но мозги по сервису майла не передаются

Я думаю в этом вопросе вам помогут они http://keywordsuggest.org Сам к ним обращался для ранжирована в результатах локального поиска Google, так называемом 3-Pack! Думаю вам помогут!