как организации имеющие служебный транспорт произодят расчет ГСМ для авто

Расчет производится очень просто:
Для начала вы должны определиться с предстоящим пробегом автомобиля (однотипных автомобилей) .
Затем эксплуатационную норму умножаете на пробег.
Определяете количество зимних дней и пробег зимой. Зимняя норма на 10% выше летней. Добавляете разницу.
Эксплуатационную норму выводите сами исходя из базы, и заводской нормы. За базу берется расход прошлых периодов.
В советские времена действовали отраслевые " Временные нормы расхода ГСМ" , утвержденные министром.
При отсутствии утвержденной нормы (ваш случай) рекомендовалось делать контрольный замер расхода топлива.
Делается он следующим образом:
Заполняется бак полностью, машина работает по установленному маршруту и режиму. Затем производится заправка до полного бака. Количество влитого топлива, делится на пройденный пробег, получается временная норма расхода топлива. Можете ей пользоваться. Чем больше машин участвовало в контрольном замере, тем точнее получается норма.
Поскольку речь идет о служебном автомобиле, то машина больше стоит чем ездит. В расход войдут и стоянки, и прогрев, и езда.
Периодически (решать вам) нормы надо пересматривать, постепенно приближая их к идеалу. Для этого надо заинтересовать водителей в экономии топлива.

Именно для данного вида автомашины "Волга", существуют только две нормы-летняя и зимняя ( цифры в зависимости от двигателя) . Для других есть нормы работы "на месте". Прогрев уже заложен в зимней норме.

путевые листы существуют ля этого, нормы расхода в летнее, зимнее время года, там в таблице установлены нормы расхода на 100км, исходя из данных производится расчет, к авансовому отчету прикладывают путевые листы и чеки за гсм, для каждого автомобиля существует норма расхода в зимнее и летнее время года

пример волга расход средний на 100км расчитываеться . што значиться 1 час работы на месте это же вам не кран или вышка. какой прогрев на служебной машине вы што!? нет такого...

Мне тож интересно как списывают гсм в пробках????

по транспортным накладным за день проехал столько км столько бензина израсходовал