По поводу загранпаспорта!

загран в стране не нужен. не парься

Сейчас "я" как "ia" транслитерируется. Нужно было подавать мотивированное заявление для иного написания. Расхождение старой и новой транслитераций на одна букву принципиального значения не имеет.

С юридической точки зрения все документы, где фамилия указана иначе, надо переделывать, раз не проверили предлагаемую транслитерацию при оформлении паспорта. Варианта тут у Вас два - либо заказывать новый паспорт, объявив этот утерянным, либо переделывать все прочие документы под новый паспорт, как это делается в случае смены фамилии. Что проще в Вашем конкретном случае - решать Вам. Ношение двух паспортов проблему не решит, так как при изменении фамилии (а с точки зрения бюрократии произошло именно это) документы на старую фамилию теряют силу и должны быть переделаны.

Не понятно, что за "куча документов" на старое написание фамилии?
И какие от этого могут быть проблемы?
Если в РФ живете, то все документы у вас с фамилией на русском языке...
Кроме банковской карты, разве что. Ее можно сменить, если за рубежом пользуетесь без кода и просят паспорт. Хотя сейчас такого вроде уже нет...

Когда будете выезжать за рубеж, при покупке билетов, страховки, брони отеля и прочее указывайте фамилию как в новом загранпаспорте, старый с собой носить не надо. Если его срок вышел, то он уже недействителен и никому не интересен.

Когда вы подписывали заявление на загранпаспорт, там прописано, как именно будут выглядеть в новом паспорте ваши имя и фамилия. Своё несогласие надо было высказывать ДО изготовления паспорта. С этим нет проблем, просто прикладываете заявление, что хотите, чтоб фамилию писали "Filyakin" и ваше желание исполнят.

Никому написание не навязывают, но по умолчанию перевод русских букв в латниские осуществляется заданной программой транслитерации, которую одно время сменили, отсюда у вас разные написания.

Если действительно есть какая-то "куча документов" и видите проблемы, то лучше поменять паспорт и настоять на нужном написании.

До сих пор с переводом фамилии на латиницу творится полный бардак. Я всегда рекомендую вместе с заявлением на заграпаспорт прикладывать заявление с правильным написанием.
В вашем случае если у вас за границей есть документы на старое написание фамилии (например, банковский счёт), то загранпаспорт лучше поменять. При этом менять придётся за свой счёт, так как вряд ли это признают ошибкой.
Если за границей никаких документов нет, то можно оставить так.

это на замену- паспорт не действителен

Задайте вопрос тому кто Вам вручал паспорт, может сейчас поменялось все, им виднее.