Как составить отчет по результатам таблиц в Excel?

Создание отчета сводной таблицы

Откройте книгу, в которой требуется создать отчет сводной таблицы (Отчет сводной таблицы. Интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.).
Если отчет создается на основе веб-запроса (Веб-запрос. Запрос, который извлекает данные из интрасети или Интернета.) , запроса с параметрами (Запрос с параметрами. Тип запроса, в котором при выполнении запрашивается один или несколько параметров (условий) отбора записей; в результате один и тот же запрос может использоваться для различных наборов записей.) , шаблона отчета (Шаблон отчета. Шаблон Microsoft Excel (XLT-файл) , включающий один или несколько запросов или отчетов сводной таблицы, созданных на основе внешних данных. При сохранении шаблона отчета в нем сохраняется определение запроса, но не сохраняются возвращенные данные.) , odc-файла или файла запроса, извлеките данные в книгу, а затем выделите ячейку в списке (Список. Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды Создать список. ) Microsoft Excel, содержащем извлекаемые данные.

Если данные извлекаются из базы данных OLAP (OLAP. Технология работы с базами данных, оптимизированная для запросов и отчетов, а не для обработки транзакций. Данные OLAP упорядочены иерархически и хранятся не в таблицах, а в кубах. ) или средства подключения к данным Microsoft Office возвращают данные в виде пустого отчета сводной таблицы, выполните шаг 6, описанный ниже.

Если отчет создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, выделите ячейку списка или базы данных.

Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.
На шаге 1 выполнения мастера сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица.
Следуйте инструкциям на шаге 2 мастера.
Следуйте инструкциям на шаге 3 мастера, затем выберите способ создания отчета: вручную или с помощью мастера.
Обычно можно создавать отчет вручную, что и рекомендуется делать. Используйте мастер для создания отчетов, только если ожидается медленное извлечение внешних исходных данных или требуется установить поля страниц (Поле страницы. Поле отчета сводной таблицы или сводной диаграммы, соответствующее странице в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы. Можно выводить как итоги по всем элементам в поле страницы, так и элементы по отдельности. При этом выполняется отбор данных всех других позиций.) , чтобы извлекать данные постранично. Попробуйте создать отчет вручную, при необходимости можно вернуться в мастер.

Выполните одно из следующих действий.

Создание отчета вручную

Создание отчета с помощью мастера

Вся эта информация находится в справке по Excel'ю. Нажмите F1.