Когда Вы создаете электронное письмо и нажимаете «Отправить», оно сначала переходит в папку «Исходящие», а затем подключается к почтовому серверу и отправляется получателю. После того, как сообщения были успешно доставлены получателю, они перемещаются в папку «Отправленные». Если сообщения не могут быть отправлены, они застряли в папке «Исходящие», так как обмен данными внутри и из SMPT сервера заблокирован.

Исходящее письмо которое запустили на отправку но оно ещё не ушло. А после отправки попадет в отправленные

Если указываешь "Отправить ... числа, в ... час.. мин", то такое письмо попадает в Исходящие

В завершённости действия. Отправленное уже ушло, исходящее нет пока

исходящие- еще в процессе

Ровно.