Тимур Галиев
Если Вам нужно бумажное подтверждение того, что люди действительно придут, сделайте письменное уведомление. Если не обязательно, можно просто сообщить. Но приказ делать не нужно
Обычно просто оповещаются люди, которые будут участвовать в совещании
Достаточно объявления, но.... если надо что бы все было чики чики, то делаете приказ и собираете подписи всех, кто обязательно должен присутствовать. Приказ делается только в этом случае
в нашей организации обычно рассылается Повестка (оперативного, расширенного, и т. п. ) совещания, утвержденная руководителем. В Повестке указано место и время проведения, присутствующие и список обсуждаемых вопросов, а также кому быть готовыми с докладами и обсуждению. Удачи!